Assistant de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France Talentpeople Temps plein

**Contexte et objectif du poste**:
La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit Interne joue ainsi un rôle clé pour accompagner le développement de notre client dans une trajectoire de risques maîtrisés.

La DAA recherche actuellement un ou une **Assistante de Direction**.

**Missions**:
1. Assurer l'assistanat pour l’ensemble de la Direction:

- Organisation des agendas du Directeur de l'Audit et de la Supervision en veillant à l'optimisation de la gestion du temps dans l'organisation des réunions
- Gestion des déplacements de l’équipe (réservations, notes de frais)
- Développement d’un réseau avec l'ensemble des assistantes de la Direction, de notre client et du Groupe afin de faciliter la planification de réunions, l'organisation d'événements

2. Assurer la gestion administrative de la Direction:

- En tant que référent Easy, suivi de la facturation et du budget, établissement des bons de commande
- Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement de la DAA (badges, PC )
- Rôle de correspondant ADA et AFGH pour la gestion des habilitations de la Direction
- Archivage sur le réseau des documents des différents comités

3. S'occuper de l'émission des rapports de mission à destination de l'externe de la DAA:

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint
- Envoi des rapports préliminaires et émission des rapports finaux de missions
- Envoi des recommandations aux Directions, suivi des réponses apportées (y compris les relances en cas de dépassement des délais) et intégration dans l’outil des réponses obtenues

4. Organiser des comités, événements divers:

- Gestion des évènements de la DAA (séminaires DAA, réunions de direction,...) et de leur préparation logistique (gestion des invitations, restauration...) dans le respect du budget alloué

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 37 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: **Descriptif des missions**: Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes: Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ;...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...


  • Paris 15e, France Hôtel Eiffel Capitol Temps plein

    **L’Hôtel Eiffel Capitol** recherche un (e) alternant (e) Assistant (e) de direction (H/F) Notre hôtel dispose de **42 chambres** dans le 15earrondissement à 10 min à pied de la Tour Eiffel, à 2min du métro 6 Dupleix et à 8min du métro 8 La Motte Picquet Grenelle. Au sein d'une équipe de 10 personnes, tu travailleras en collaboration avec le...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde de la métallurgie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités principales le soutien administratif à deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 15. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 42 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 6 mois. C'est une société de gestion française, elle se classe à la seconde place des entreprises de gestion d'actifs en Europe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale d’un groupement de 2 cliniques privées et 2 EHPAD en Ile de France. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...


  • Paris 15e, France HOTEL BLEU DE GRENELLE Temps plein

    L'hôtel Bleu de Grenelle**, a ouvert ses portes fin août 2021 et nous recherchons à compléter notre équipe. Poste disponible à partir de août 2024. - **Profil recherché **_- Vous recherchez un contrat d’apprentissage pour une durée d’1 an ou 2 ans - **Description du poste**_ L'Assistante de Direction est la personne qui subordonne la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Epitech Temps plein

    MISSIONS: En concertation avec les assets managers: COMMERCIALISATION - Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management - Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants ) - Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation - Suivi des...