Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Organisation**:
GIE 1001 VIES HABITAT

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F

**Missions principales**:
**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

**Activités principales**:
Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Direction qui aura pour principale mission d'assister le Directeur du Pôle Performance Economique et Financier dans la mise en œuvre de son plan de travail, dans l’animation et dans l’administration du Pôle.

**Missions principales**:

- Gérer le courrier, la messagerie électronique et le classement ;
- Gérer l'agenda avec anticipation et déplacements en France (réservation des billets train/avion, taxi, etc.) ;
- Organiser les réunions internes (ex. réunions budgétaires/réunions de service) et externes (réservation et préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.) et établir les comptes rendus des réunions le cas échéant;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, dossiers de présentations ;
- Préparer, finaliser ou simplement relire les présentations, notes portées par le Directeur du Pôle ;
- Assurer l’organisation des démarches d’animation (réunions, notamment les Codirs du Pôle, séminaires, afterworks, intervenants extérieurs au Pôle ) ;
- Assurer l’interface et la coordination avec les différentes directions du Pôle et être force de proposition pour optimiser l’organisation inter-services ;
- Assurer la diffusion de l’information au sein du Pôle ;
- Gérer les engagements (commandes) générés par le Directeur du Pôle et assurer le contrôle des factures associées ;
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Pôle et de l’ensemble consolidé du Pôle en association étroite avec la Direction du Pilotage ;
- Assister les responsables des Directions (DSI, Achats, Pilotage, Financement) et être en relation étroite avec l’assistante du Centre de Services Partagés à Colombes et l’assistante du Président du Directoire.

**Profil**:
De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.

Vous justifiez d’une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint),

Proactif/proactive, vous savez gérer les priorités et les urgences.

Date de démarrage : Septembre/Octobre 2023 (ouvert à un préavis).

**Et la rémunération ?**

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement Navigo 50%, intéressement, RIE, primes vacances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Type de contrat**:
CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:
25/09/2023

**Moyen de transport**:
Non obligatoire

**Déplacements**:
Occasionnel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut/Classification**:
Cadre

**Fourchette de salaire**:
A déterminer selon profil

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu de travail**:

- PARIS 15

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction Pôle Pi Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 24 Jan 2024 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de diorection/ Office manager en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction/ office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale. En charge notamment de: - l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la région...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales tâches seront de: - Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence. -...