Assistante de Direction de La Communication

il y a 1 mois


CergyPontoise, France SPIE Temps plein

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 511 millions d'euros.

Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.

**Responsabilités**:
**Assistanat de Direction**:
Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l’équipe (responsables communication interne, externe et numérique & webmaster).
Se coordonner avec la DG (assistante du Président)
Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels:

- Les vœux du Président
- La réunion d’information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations
- Les réunions de service hebdomadaires
- Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe)
- Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an)
Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an)
Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
Gérer le budget de la direction (outil IFS) ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT ).
Gérer la boîte mail générique de la communication.

**Communication interne et externe**:
Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.
Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).
Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.

**Les avantages SPIE**:
Mutuelle et Couverture Familiale
Congé d'Ancienneté
Actionnariat salarié Share for You
Participation/intéressement
Restaurant d'Entreprise
RTT (Réduction du Temps de Travail)

**Télétravail**: 2 jours par semaine
Prime vacances

**Formation**: Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

**Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.

**Compétences linguistiques**: Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.

**Compétences informatiques**: Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.

**Qualités personnelles**: Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.

**Conditions particulières**: Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.

**Formation**: Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

**Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.

**Compétences linguistiques**: Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.

**Compétences informatiques**: Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.

**Qualités personnelles**: Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.

**Conditions particulières**: Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.

10 ans ou plus

E-BAC+3 ou équivalent (FR) / Bachelor (BE)


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...


  • Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Assurer l’accueil téléphonique et...


  • Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Assurer l’accueil téléphonique et...


  • Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre mission principale sera de venir en appui à l’équipe commerciale tout...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement


  • Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Juridique H/FRattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, * Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), * Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique. Au...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Définition** Le Département du Val d'Oise recrute pour la Direction de la Communication un chargé de mission communication (H/F). Placé sous l'autorité du directeur de la communication et du chef du service Création et Evénementiel, le chargé de mission communication rejoindra une direction composée de 19...


  • Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - Intérim - 3 mois - Temps Plein **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: Grande société industrielle basée à CERGY ST CHRISTOPHE (95) **Description du poste**: Bonjour, Nous recrutons pour notre client, grande société industrielle basée à CERGY (95 - ST CHRISTOPHE), un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...


  • Cergy, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...


  • Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...


  • Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...


  • Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction Business Bilingue Anglais (H/F) **Les missions****: Dans le cadre du programme formation et information des produits médicaux vous êtes le bras droit du Responsable du programme d éducation...