Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F.
**Activités principales**:
Sous la responsabilité directe du Chef d’Établissement, l’assistant(e) de direction assiste celui-ci dans son activité quotidienne pour l’aider à optimiser son temps et sa gestion.
**1/Effectuer le secrétariat de direction**:
- Classer, archiver et reproduire des documents
- Participer à la gestion interne du courrier et traiter le courrier destiné à la direction.
- Assurer une veille en consultant quotidiennement les sites professionnels (rectorat, académie, éducation nationale, DDEC, BO )
- Réserver les salles, passer les commandes (repas ou autre)
- Participer à l’élaboration de divers documents pour la direction (présentation, etc.)
- Renseigner les enquêtes et demandes émanant du rectorat ou de la DDEC avant validation du chef d’établissement.
**2/Assurer le suivi administratif des enseignants de l’établissement**
- Assurer le suivi administratif quotidien des enseignants (absentéisme, installation, formation, demandes diverses )
**3/ Participer à la communication de l’établissement**
Savoir-faire et savoir-être requis:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Discrétion
- Aptitude à garder toute confidentialité sur l’ensemble des informations à caractère professionnel ou personnel.
- Anticipation des échéances : faculté à gérer « la pression » due à la quantité de travail et aux délais à respecter
- Aptitudes relationnelles : adaptation, souplesse et écoute
- Rigueur, méthode et organisation
- Aptitude à la gestion de conflits
- Réactivité
Statut : Agent de maitrise
Temps de travail : Équivalent 35H/semaine en planning annuel lissé.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/08/2023
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion d’agenda, préparation de réunions...). Vous apportez également votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Vous organisez et coordonnez aussi les...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentaire Pontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle. Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. *...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentaire Pontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle. Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. *...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentaire Pontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle. Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise.A propos du poste : CDI à pourvoir dès à présent....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentairePontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle.Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par leRER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare dePontoise.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.*...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Puiseux-Pontoise, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre cabinet recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F.** Vous travaillerez directement...
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Assistant(E) de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et des affaires financières de la Direction des finances un(e) assistant(e) de gestion budgétaire. - Au sein d'une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe pour le pôle Budget, l'assistant(e) de gestion...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Pontoise, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant ADV et Logistique H/F, basé près de Pontoise (95). Vos missions Aujourd’hui, Lynx RH Val d’Oise est fier d’accompagner cette entreprise dans son recrutement d’un Assistant...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...
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Assistant de Programmes
il y a 6 jours
Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinNous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L’assistance administrative du service** - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc - Rédige et saisit les courriers, documents...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...
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Alternance - Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France ABB Temps plein**Alternance - Assistant(e) Administration des Ventes H/F**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects :...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation Vie scolaire Collège (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la...
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Stage - Assistant(E) Qualité (H/F)
il y a 7 jours
Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps pleinNous recherchons **un(e) stagiaire assistant(e) qualité** au sein du laboratoire de production de SAINTCLAIR. Rattaché(e) à la Direction Qualité Groupe, **vos missions seront de**: - Déterminer les échantillons conservatoires selon les réceptions et les affaires prévues, - Préparer les allergènes des différents menus, - Assurer la collecte de la...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/F Vos principales missions en tant qu'Assistant Commercial sont : * Assurer la gestion des commandes de véhicules, * Effectuer l'organisation et le suivi des livraisons de véhicules, * Suivre les demandes des clients, * Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), * Saisir les plaques...
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Assistant Commercial H/F
il y a 4 jours
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/F Vos principales missions en tant qu'Assistant Commercial sont : * Assurer la gestion des commandes de véhicules, * Effectuer l'organisation et le suivi des livraisons de véhicules, * Suivre les demandes des clients, * Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), * Saisir les plaques...