Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise.
Les principales missions seront:
**L assistance administrative de la direction**
- Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes.
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques.
- Gérer l agenda et organiser les rendez-vous.
- Organiser des réunions internes et externes, rédiger et diffuser des comptes-rendus.
- Assurer le tri et la diffusion du courrier.
- Mettre en forme les courriers, notes et documents divers, et rédiger certains courriers simples et spécifiques en relation avec l activité de la Direction.
- Collecter des informations au sein des services et mettre en forme les supports de présentation pour les instances internes.
- Organiser la logistique des conférences organisées par la direction avec des partenaires extérieurs.
- Ponctuellement, assister les responsables de service dans la réalisation de tâches administratives (rédaction de courriers, mise à jour de documents, tableaux de bords ).
- Assurer le remplacement des assistantes de la direction générale adjointe pendant les congés.
**L appui aux responsables de projets**
- Suivre les marchés de la proximité (rédaction de courriers, mise à jour des indices des prix, actualisation des fiches de synthèse, préparation des bons de travaux ).
- Assurer l'envoi des courriers et SMS en masse notamment dans le cadre des campagnes de relance.
Avantages : 2 jours de télétravail par semaine, participation mutuelle, tickets restaurants, primes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion d’agenda, préparation de réunions...). Vous apportez également votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Vous organisez et coordonnez aussi les...
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Directeur Adjoint Direction Personnes Agées
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...
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Assistant D'enseignement
il y a 7 jours
Pontoise, France Armée de l'Air Temps pleinEn tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement Suivant l’emploi occupé vous participez à l’orientation, au recueil, à l’exploitation ou à la diffusion du renseignement Formation militaire : 8 semaines de classes militaire et 4...
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Assistant de Programmes
il y a 6 jours
Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinNous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L’assistance administrative du service** - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc - Rédige et saisit les courriers, documents...
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Assistante Administrative Et Budget Urbanisme
il y a 4 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: Au sein du pool accueil de la DGA Urbanisme, travaille en binôme avec l'assistante administrative de l'urbanisme, apporte un soutien technique dans le suivi de la DSP de stationnement, intervient en soutien dans le secteur foncier, veille à la bonne exécution du budget de la Direction, apporte une aide permanente à la Directrice...
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Assistant en Communication
il y a 4 semaines
Pontoise, France Armée de l'Air Temps pleinLe bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation Vie scolaire Collège (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la...
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Assistant Contrôle de Gestion H/F
il y a 2 jours
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...
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Assistant Contrôle de Gestion H/F
il y a 2 jours
Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...
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Gestionnaire Paie Et Carrière Des Assistants
il y a 7 jours
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction Enfance, Jeunesse, Santé et famille** **Service départemental d’accueil en famille** Le Gestionnaire a en charge les paies et les dossiers administratifs des assistants familiaux.**Missions**: - Contrôle des paies (vérifications et saisies des éléments variables sur SOLIS, modifications éventuelles, contrôle et...
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Cadre Medico-administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA DIRECTION DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES Direction de la Stratégie Financière et du Dialogue de Gestion Directrice : Virginie DAVID Direction de l'optimisation du parcours patients et recettes Directrice :...
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Assistant Admnistratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)** Cadre d’emploi filière administrative (catégorie C) Avoir une bonne connaissance du secteur scolaire, péri - extrascolaires, et de ses acteurs. Être rigoureux et méthodique. Savoir faire preuve d’adaptations et de compréhension, tout en garantissant les obligations du service public et de la...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistante Plateforme Des Subventions
il y a 5 jours
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Pôle Aides aux communes de la Direction des territoires et de l'habitat, un (e) assistant plateforme des subventions ,en CDD, chargé d’assurer le suivi administratif de toutes les aides départementales aux communes.**Missions**: - Au titre de vos fonctions, vous: -...