Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique.

Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe municipale, l’assistante de direction apporte une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

**Poste à pourvoir**:
A compter du 1er juillet 2024

**Mission principale et activités**:
**Assurer l’organisation permanente de l’exercice du mandat du Maire et des Élus et des missions du Directeur de Cabinet en collaboration avec le chef de Cabinet**:

- Organiser les agendas
- Coordonner l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires
- Rassembler et rédiger si besoin les éléments et documents nécessaires à la constitution des fonds de dossier des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires
- Assurer la diffusion des comptes rendus
- Assurer le suivi des décisions prises

**Assurer la gestion administrative du service**:

- Analyser les courriers et courriels et rédiger/proposer une réponse adaptée à la demande des usagers
- Recueillir auprès des services les éléments de réponse si nécessaire
- Relire tous les documents qui sont présentés à la signature du Maire (hormis les documents juridiques) et alerter si besoin
- Suivre le budget du service et les subventions aux associations
- Organiser le classement et l’archivage
- Effectuer les demandes de fournitures

**Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs ou relayer/orienter vers l’interlocuteur compétent

**Profil**:

- Formation supérieure de niveau bac+2 en secrétariat/assistante de direction
- Parfaite maitrise des règles rédactionnelles. (Orthographe et grammaire).
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet).
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus.
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens de l’organisation et d’adaptation
- Sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Curiosité et implication dans les dossiers.
- Une expérience similaire en Direction Générale ou en Cabinet serait un plus.

**Conditions de travail**:

- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Filière administrative - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou rédacteurs - Catégories C ou B
- Durée hebdomadaire : 39h

**Avantages de la collectivité**:

- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois et CIA
- Possibilité d’adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J) ou stationnement réservé


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction Marketing territorial & communication, composée de la directrice et de deux chargés de com, vous apportez une aide permanente à la direction en termes d’appui logistique, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers. **Poste à pourvoir**: A compter du 1er janvier...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de...


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion d’agenda, préparation de réunions...). Vous apportez également votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Vous organisez et coordonnez aussi les...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...

  • Assistant de Programmes

    il y a 7 jours


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Nous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L’assistance administrative du service** - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc - Rédige et saisit les courriers, documents...


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein du pool accueil de la DGA Urbanisme, travaille en binôme avec l'assistante administrative de l'urbanisme, apporte un soutien technique dans le suivi de la DSP de stationnement, intervient en soutien dans le secteur foncier, veille à la bonne exécution du budget de la Direction, apporte une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant en Communication

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    Le bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...


  • Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...


  • Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: **Direction Enfance, Jeunesse, Santé et famille** **Service départemental d’accueil en famille** Le Gestionnaire a en charge les paies et les dossiers administratifs des assistants familiaux.**Missions**: - Contrôle des paies (vérifications et saisies des éléments variables sur SOLIS, modifications éventuelles, contrôle et...

  • Cadre Medico-administratif

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA DIRECTION DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES Direction de la Stratégie Financière et du Dialogue de Gestion Directrice : Virginie DAVID Direction de l'optimisation du parcours patients et recettes Directrice :...

  • Assistant Admnistratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)** Cadre d’emploi filière administrative (catégorie C) Avoir une bonne connaissance du secteur scolaire, péri - extrascolaires, et de ses acteurs. Être rigoureux et méthodique. Savoir faire preuve d’adaptations et de compréhension, tout en garantissant les obligations du service public et de la...


  • Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Pôle Aides aux communes de la Direction des territoires et de l'habitat, un (e) assistant plateforme des subventions ,en CDD, chargé d’assurer le suivi administratif de toutes les aides départementales aux communes.**Missions**: - Au titre de vos fonctions, vous: -...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et des affaires financières de la Direction des finances un(e) assistant(e) de gestion budgétaire. - Au sein d'une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe pour le pôle Budget, l'assistant(e) de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...