Assistant(E) de Formation

il y a 1 mois

Paris, France SCIENCES PO Temps plein

Dans les métiers de l'assistanat, découvrez celui d'assistant(e) de formation à l'Executive Education/Summer School. Un poste très complet et polyvalent dans un environnement stimulant et exigeant.

Vous avez le sens du contact et du service commercial ? Vous êtes reconnu.e pour vos qualités organisationnelles et vous aimez travailler en équipe ainsi qu'en mode collaboratif avec d'autres services ? Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous parlez une autre langue ?

Et si vous connaissez le domaine de la formation professionnelle et ses dispositifs c'est encore mieux

**DESCRIPTION DE L'ENTITE**:
**Sciences Po Executive Education** assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris. Au sein de l'Executive Education, les actions de formation de la Summer School & Short Courses se déclinent à travers trois domaines d'activités:
**La Summer School **(en juin & en juillet), qui regroupe le Programme Universitaire (pour des étudiants et jeunes professionnels) et le Programme Pré-Universitaire (pour des lycéens) ;
**La Winter School** (en janvier) : pour des étudiants et jeunes professionnels ;
**Les programmes sur-mesure** (tout au long de l'année), qui nous permettent d'accueillir des étudiants d'universités partenaires de Sciences Po dans le cadre de programmes de formations courtes mises en place sur demande.

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Sous la responsabilité de la Directrice de la Summer School & Short Courses et fonctionnellement en lien avec toute l’équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes:

- Organisation administrative et logistique de tous les programmes (Winter School, Summer School et programmes sur-mesure):

- création des unités pédagogiques et inscriptions pédagogiques sur l’outil de la scolarité, édition des cartes d’étudiants, suivi de l’assiduité, vérification, édition et envoi des relevés de notes et certificats de participation ;
- coordination des dossiers administratifs des enseignants et autres intervenants de la Summer School & Short Courses en lien avec le Pôle enseignant (confirmation de l’intervention, suivi des dossiers administratifs, édition des lettres d’engagement, paramétrage des informations dans le système de la scolarité, vérification et validation des rémunérations) ;
- réservation des salles de cours et pour les évènements, commande et impression des supports des enseignants, signalétique
- mise à jour et suivi des divers calendriers des programmes : créer, communiquer et veiller au respect des emplois du temps ;
- organisation et suivi de l’évènementiel des programmes : journées d’accueil et de clôture, premiers jours des cours, sorties, interventions d’intervenants extérieurs ;
- Gestion de la relation avec différents prestataires pour le logement, les activités extra-scolaires, le service traiteur, les transports : définition des besoins, négociation des prestations, suivi des commandes & facturation, etc ;
- Gestion budgétaire : Demande de devis, demandes d’achat, suivi facturation et mise en paiement dans le logiciel de gestion financière, en lien avec la Direction financière ;
- Suivi de la procédure du recrutement et les inscriptions des étudiants en lien avec la responsable de programme en charge des admissions ;

**PROFIL**:

- Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac + 2/3 (BTS, Licence), et vous bénéficiez d’une expérience significative réussie sur un poste en assistanat polyvalent, dans un contexte international ;
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français indispensable (à l’oral comme à l’écrit) ;
- Grand sens du service client ;
- Capacité à gérer les imprévus (volonté de trouver des solutions), rapidité d’exécution, réactivité, goût pour l’interaction avec des cultures du monde entier ;
- Goût du travail bien fait, souci du détail, rigueur dans la gestion des tâches ;
- Fortes capacités d’organisation et de coordination, respect d’un calendrier, forte autonomie ;
- Aptitudes à passer d’un sujet à un autre et à prioriser (logique de gestion de multiples dossiers en transversal) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacité à maîtriser des nouveaux systèmes d’information (outils d’admissions, de la scolarité et de gestion financière) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la logistique :...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France DEF'INOV Formation Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons pour un de nos clients des Assistant(e)s de Vie pour rejoindre leurs équipes. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien précieux aux patients dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir une assistance de vie aux patients selon leurs besoins individuels - Aider les patients dans les tâches...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours

    Paris, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant en formation (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Niveau d'études : BAC+2 - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:ORLY INTERNATIONAL**: Association de loi 1901, **Orly International** est un consortium public/privé associant la Région Ile-de-France, les...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France UPROMI Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, UPROMI répond aux besoins de formation et d'insertion de publics principalement de premiers niveaux de qualification et intervient ainsi auprès de salariés et de demandeurs d'emploi, jeunes ou adultes, dans le cadre de la sécurisation des parcours professionnels et le développement des compétences notamment dans les secteurs en...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant(e) du service Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France COME ON FORMATION Temps plein

    **ENTREPRISE** Come on formation vous accompagne dans votre montée en compétence en vous proposant des formations en Rénovation Énergétique. Dans le cadre de son développement, Come on formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    Au sein d’une entreprise à taille humaine, nous recherchons notre assistant(e) de formation pour compléter notre équipe. Tu seras chargé(e) du suivi des dossiers d’actions de formation selon les normes qualiopi. - Les financements auprès des OPCO - L’organisation du planning formation / formateur - Les feuilles d’émargements - La facturation -...