Assistant Administratif Conservatoire de Musique

Il y a 2 mois


Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d'Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d'Ezanville a pour but de favoriser le développement et l'éducation, pour tous les âges, de l'art de la musique, la danse et l'art dramatique dans le département du Val d'Oise. Le Conservatoire accueille 200 élèves et offre une diversité d'enseignements avec ses 14 professeurs(es). Sous l'autorité du professeur coordinateur et de la présidence. Mission principale du service : tâches administratives du conservatoire Contrat de travail à durée indéterminé à temps partiel Création de poste Activités et tâches : Accueil téléphonique et physique des publics, des usagers et des enseignants Traitement des mails Organisation et réalisation des inscriptions des élèves (renseignements, accompagnement, saisie informatique) Suivi de la scolarité des élèves Contact permanent avec les professeurs Suivi du parc instrumental (location d'instruments et gérance des instruments) Gestion des plannings des salles, de l'agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants en collaboration avec la Mairie et le Complexe de la Prairie Rédaction de courriers, d'attestations, de factures, de relances, etc Comptabilité : écritures à transmettre au CAS, enregistrement des chèques d'inscription, des chèques ANCV, etc Assurer le suivi de l'orchestre à l'école et de sa gestion Gestion du personnel (contact avec le SEVO pour les fiches de paie, modifications d'horaires, vérifications) et envoi des fiches de paie Édition et gestion des contrats de travail ou avenants des professeurs(es) Gestion des archives Déplacements sur les différents sites (Mairie, Complexe de la Prairie, milieux scolaires, autres services de la Mairie, Maison de retraite, autres structures, etc.) Activités occasionnelles : Organisation de spectacles, de diverses manifestations et de cérémonies (gestion de planning, élaboration des programmes, divers courriers, demandes de salles, gestion du public, des élèves et des professeurs durant les manifestations, concerts et spectacles, présence pendant les différentes manifestations, etc ) Mise en place du forum des associations (inscriptions et renseignements auprès des parents et des élèves, gestion des professeurs durant le forum) présence indispensable. Disponibilité et présence durant les cérémonies commémoratives (11 novembre, 8 mai et 18 juin). Préparation des dossiers d'examens et organisation (centralisation des informations, convocations, etc ) Mise en place des auditions de classe en fin d'année scolaire Demandes de subventions Organisation Assemblée Générale Ordinaire Compétences et profil recherché : Connaissances théoriques et savoir-faire : Maîtriser les règles et procédures administratives quelles qu'elles soient Maîtriser les techniques de bureautique (Word, Excel) ainsi que internet Etre réactif, rigoureux et capable de travailler en équipe Faire preuve d'anticipation et avoir le sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Vous êtes polyvalent et faites preuve de devoir de réserve ainsi que de discrétion professionnelle. De préférence, personne issue du monde de la musique avec de solides connaissances dans le domaine. Savoir Etre : comportement, attitudes, qualités humaines : Avoir le goût et le sens de l'accueil et faire preuve de bonnes qualités relationnelles Capacité à travailler en autonomie et en équipe Etre ponctuel et disponible Conditions d'exercice du poste : Lieu secrétariat du Conservatoire : dans les locaux du CMACL, Place Jules Rodet à Ezanville Lieu des cours du Conservatoire : Complexe de la Prairie, 21 rue de Condé à Ezanville Horaires du secrétariat du Conservatoire : du lundi au vendredi de 15h à 19h (ces horaires sont susceptibles de changer par rapport aux besoins de la st
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe



  • Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** Intitulé du poste (F/H) : Chef.fe du Département Jazz et Catégorie statutaire : A Musiques Improvisées Corps de catégorie A Poste à temps non complet à pourvoir le 01/09/2023 Ouvert...


  • Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    EMPLOYEUR Nom : Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris Statut : Etablissement public administratif d’enseignement supérieur OFFRE DE STAGE Intitulé : Stagiaire assistant-e production et concerts solidaires (durée : 6 mois) Nombre de poste : 1 Dans le cadre de sa mission de formation supérieure, le Conservatoire national...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'enseignant(e) artistique est placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire, et exerce son activité en lien étroit avec la Secrétaire Générale et le Conseiller aux études. L’enseignant(e) artistique travaille pour un ou plusieurs des 18 établissements du réseau des conservatoires parisiens - conservatoires municipaux d’arrondissement...


  • Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:TORCY MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/07/2024** **Descriptif et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez diriger un établissement d’enseignement artistique ? La Ville de Paris recrute régulièrement des directeur·rices des conservatoires par concours. Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme pour relever les défis climatiques,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre des professionnels (F/H) de l’enseignement au service de la réussite éducative de tous les jeunes Parisiens ? La Ville de Paris recrute régulièrement des professeurs de conservatoire par concours. Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Démocratiser l'accès à l'éducation musicale, accompagner des élèves dans le cadre du projet « Laisser nous danser » porté par le Conservatoire et inscrit dans l'olympiade culturelle. JOP 2024. Accompagnement des élèves dans le cadre du projet « Laisser nous danser » porté par le CRR inscrit dans l'olympiade culturelleFaciliter l'accueil et le...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Démocratiser l'accès à l'éducation musicale, accompagner des élèves dans le cadre du projet « Laisser nous danser » porté par le Conservatoire et inscrit dans l'olympiade culturelle. JOP 2024. Accompagnement des élèves dans le cadre du projet « Laisser nous danser » porté par le CRR inscrit dans l'olympiade culturelleFaciliter l'accueil et le...

  • 3 Professeur.es Associe.es

    il y a 1 semaine


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT POSTE DE PROFESSEUR.E ASSOCIE.E** **PREPARATION PHYSIQUE ET MENTALE DU MUSICIEN (SPECIALITE KINESITHERAPIE) 3H - RENTREE** **SCOLAIRE 24-25** **1- Le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris: Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement...


  • Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien, Enseignements artistiques** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **TORCY MARNE LA VALLEE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...


  • Paris, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Sous l’autorité du directeur du conservatoire, en lien étroit avec le secrétaire général et le conseiller aux études L’enseignant(e) artistique travaille pour un ou plusieurs des 18 conservatoires parisiens - CMA) et/ou CRR de Paris - qui ont pour mission centrale de dispenser un enseignement artistique spécialisé en danse, musique et théâtre,...

  • Conseiller Aux études

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(Ville de 30 000 Hbs, 500 agents)** Recrute **:un conseiller aux études (H/F)** - pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de musique et de danse (29 professeurs, 540 élèves) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - grade d’attaché territorial ou de professeur d’enseignement artistique...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Sous l’autorité du directeur du CRR 20h hebdomadaires de cours Le CRR dispense des cours à 1500 élèves en danse, musique et théâtre (classes à Double-Cursus scolaire-artistique et cursus préprofessionnels). Il partage avec l’ensemble des CMA l’organisation et l’évaluation du Cycle spécialisé Diplômant. Il est partenaire du Pôle...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    **Contexte général** Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Cité de la musique - Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an. En...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez intégrer l'un des conservatoires de la Ville de Paris ? La Ville de Paris recrute régulièrement par concours des professeurs de conservatoires (F/H) dans les disciplines suivantes : violoncelle, flûte à bec, trompette, formation musicale et flûte traversière. Travailler à la Ville de Paris, c'estdonner du sens à votre vie...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire à rayonnement régional (CRR) : 14 rue de Madrid 75008 PARIS. Métro : Europe, St Lazare pour le 14 rue de Madrid - Châtelet pour le 53 rue Rousseau - Pigalle pour la rue Véron. Le CRR de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur trois sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de...