Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Belfort, France GE Gas Power Temps plein

**Job Description Summary**: Au sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) au service Direction. Vous aurez pour but d’épauler l’assistante de direction ainsi que les membres de l’équipe de direction et répondre aux questions des employés le cas échéant.

**Liste des missions du futur alternant**:

- Organiser, planifier et optimiser les déplacements professionnels et visites en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur.
- Être en support administratif et assurer le secrétariat du département (traduction, courriers,...).
- Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des courriers, documents, rapports et comptes-rendus et suivre la réalisation des actions décidées.
- Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l’établissement des documents officiels selon les règles de l’entreprise (visas, passeports, assurance, lettre d’invitation, dossier d’expatriation, vaccins,...).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables
- Traiter les commandes, notes de frais et factures du service dans le respect des règles d’intégrité en vigueur et assurer le suivi.
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements (séminaires, visites clients,...) des membres de l’équipe
- Assurer la traçabilité des documents.
- Anticiper l’arrivée et accueillir les clients, visiteurs, collaborateurs de l’entreprise en tenant compte de leur fonction et de la culture du pays.
- Assurer des missions spécifiques.
- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.
- Participer activement à des groupes de travail pour partager les connaissances et les bonnes pratiques

**Liste **des **compétences principales recherchées**:

- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition
- Capacité d’analyse
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, autonomie et réactivité
- Esprit de synthèse
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Bilingue anglais
- Être à l’écoute
- Disponible

**Niveau d’études recherchés**:

- BTS assistant de direction (SAM) ou si cela correspondant à la demande du lycée en PME PMI ou expérience/connaissance équivalente

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION DE L’EMPLOI / MISSION Assistant(e) - site de Trévenans IDENTIFICATION DU POSTE Lieu d’activité / local Direction Générale, Trévenans. Déplacements inter-sites possible. Spécificité du poste Assistant(e) de la direction générale En charge des autorisations d’activité de soins, d’équipements lourds et assimilés,...

  • Apprenti(E) Réceptionniste

    il y a 1 mois

    Belfort, France Hôtel Mercure Belfort Centre Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 24 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, la gestion d’une résidence séniore et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50 millions...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 1 mois

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle Votre profil Votre futur métier De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales: Expérience : débutant accepté Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous...

  • Apprenti(E) Esthéticien(Ne)

    il y a 1 mois

    Belfort, France QUICK EPIL Temps plein

    Le groupe Quick Epil' recherche un/e apprenti(e) esthéticien/ne afin de compléter son équipe dans l'institut de BELFORT (90) Avoir des notions en onglerie serait un plus. Possibilité d'évolution. Type d'emploi : Alternance Salaire : à partir de 450,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: -...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines

    Belfort, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction junior à BELFORT (90) pour une mission d'un an Description du poste Au sein d'une société spécialisée dans le transport et la mobilité, vous aurez pour mission de: Participer à...

  • Apprenti(E) Création Design Textile

    il y a 1 mois

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Gestionnaire Au Sein de La Direction

    il y a 4 semaines

    Belfort, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant gestionnaire au sein de la Direction Territoriale Nord Franche Comté**: - CDI - Belfort - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84931 **ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**: La direction territoriale Nord Franche-Comté de l'ARS décline et met en œuvre les politiques de santé nationale et régionale à l'échelle du territoire, notamment le...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e **Assistant-e en gestion financière et comptable **UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*** **Votre profil **- Il/elle prendra en charge et assurera le **suivi des recettes** **et leur recouvrement** - L’assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement De formation BAC+2 minimum dans le domaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...

  • Apprenti Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans plus de 80 pays, nous détenons aujourd’hui 15 marques & brevets et avons obtenu 19 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs :...

  • Apprenti(e) Ingénieur(e) Mécanique, intégration produits électriques

    Il y a 2 mois

    Belfort, France Alstom Temps plein

    Req ID:454337  Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...

  • Apprenti(e) Ingénieur(e) Mécanique, intégration produits électriques

    il y a 1 mois

    Belfort, France Alstom Temps plein

    Req ID:454337    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la...

  • Apprenti(e) Ingénieur(e) Mécanique, intégration produits électriques

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Alstom Temps plein

    Req ID:454337  Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein Amplitude horaire de type variable Lieu d'exercice : HNFC, site de Trévenans VOTRE SERVICE Pôle Ville Hôpital Liaisons hiérarchiques : Direction des soins,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Epide Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Nous recrutons pour le...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 7 jours

    Territoire de Belfort, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Belfort.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les ressources...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 6 jours

    Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Belfort.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les ressources...