Chargé(E) Des Services Administratifs Et Généraux
il y a 3 semaines
**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.
Aujourd’hui, plus de
**2 000 structures de santé publiques et privées**, et
**2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de
**300 collaborateurs** qui accompagnent ses clients en France et à l’International pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.
Ces solutions couvrent
**5 domaines d'expertise**:
- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la Chargé(e) des services administratifs et généraux aura pour mission de (liste non exhaustive):
**Moyens généraux**:
- Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et l'affranchissement quotidien du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Gestion du parc automobile ;
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:
- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires
**Assistanat de direction**:
- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale et la Direction commerciale
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs (réglementaire, social, culturel)
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la plateforme des déplacements
**Profil recherché**:
De formation Bac+2/Bac+3 minimum, type assistant(e) de direction, office manager, Vous justifiez idéalement
**d'au moins 2 ans d'expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L’univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. Rejoignez Nous
Publiée il y a 3 heures
CDI
Temps plein
Télétravail ponctuel possible
Selon profil
1 Rue Augustine Variot, 92240 Malakoff, France
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 4 semaines
Malakoff, France ATC France Temps pleinCDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Malakoff, France Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion de Bagneux Temps pleinL’EPEI de Bagneux comprend deux structures distinctes (UEAJ et UEHC) situés à 10 minutes à pied. L’UEHC est situé Boulevard Stalingrad à Malakoff. Il accueille des mineurs 24h/24h avec une équipe de 14 éducateurs. L’UEAJ est situé Avenue Anatole France à Malakoff. Il accueille des mineurs du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Placé sous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Un/e Charge/e Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Malakoff, France Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps pleinVous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au personnel, - France - Malakoff - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Assurance maladie- Contrat à durée indeterminée- Environnement international- Management horizontal- Mentorat- Programme d'intégration- Programme de parrainage- Promotion interne...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Malakoff, France Sucheme Temps pleinLe groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe: -...
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Chargé Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Malakoff, France WAAT Temps pleinDescriptif du poste WAAT est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Malakoff, France EMC - Ecole supérieure des métiers de l'image, du son et de la création 2D-3D Temps plein**OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE Le 27/06/2023** Intitulé du poste proposé: Assistant(e) administratif d’un organisme de formation professionnelle. Type de Contrat: CDD en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation De 1 à 2 ans à pourvoir dès que possible. Présentation de l’entreprise : l’EMC est un établissement d’enseignement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Malakoff, France Kéa Temps pleinKéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire...
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Juriste d’entreprise – rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe
il y a 1 semaine
Malakoff, France Kéa Temps pleinKéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire...
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Juriste d’entreprise – rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe
il y a 1 semaine
Malakoff, Antony, France Kéa Temps pleinKéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire...
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Architecte Reseaux Multi-services
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - ARCHITECTE RESEAUX MULTI-SERVICES H/F **Famille / Métier**: - Informatique / Systèmes d'information - Architecture SI **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - Cadre **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
il y a 1 mois
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Malakoff** *** **Publiée le**:*** **19 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons...
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Directeur des affaires générales
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....
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Un(E) Chargé(E) D’accueil
il y a 1 mois
Malakoff, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Chargé d’accueil **lieu de travail : ville + département**: Malakoff (Hauts-de-Seine) **Introduction et contexte**: Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le...
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Chargé Des Instances
il y a 1 mois
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES **Intitulé du poste**: - Chargé des instances F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 4 Mois **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !**Qui...
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Directeur des affaires générales
il y a 6 jours
Malakoff, France Communes Careers Temps pleinDirecteur des affaires générales (h/f) - MalakoffPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Malakoff, France Auteuil investissement Temps pleinEntreprise immobilière située à MALAKOFF (92240) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) CDD DE 3 MOIS avec possibilité d'évolution en CDI. 39h/semaine Salaire selon compétences - permis de conduire Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 5 mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes...