Employé Administratif Chargé de Stages/relations

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Employé administratif Chargé de stages/relations entreprises (H/F)
**pour un CDD allant jusque mi-décembre 2023, à pourvoir immédiatement à Ivry/Seine.**
CDD 8 mois qui pourrait s'ouvrir sur un CDI.

**Les missions****:
Le/La Chargé.e des stages / relations entreprises travaillera au sein du service des relations entreprises sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale et aura pour missions (liste non exhaustive):
Le suivi et la gestion des stages (conventions de stage, avenants, suivi des étudiants, relances auprès des entreprises, des professeurs, élèves,...)
Participation aux bilans statistiques relatifs aux stages
Participation à la mise à jour des supports de stage, process, etc
Aide à la gestion des offres de stage et l’accompagnement des étudiants dans leur recherche de stage (organisation et présentation de cours devant des classes entières d’étudiants, et de sessions de coaching collectives et/ou individuelles)
Diffusion les offres de stages et d’emplois à nos élèves et alumnis
Organisation et préparation logistique des soutenances, de la réception et de la correction des rapports/mémoires de stage
Mise en œuvre et synthèse des fiches d’évaluation ainsi que l’enregistrement des notes, l’organisation des rattrapages et le bilan des stages.

Les tâches décrites ci-dessus peuvent être amenées à évoluer en fonction du développement de l’école et/ou du service.

**Le profil****:
**Connaissances techniques souhaités**:
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage et mailing)
Tableau TCD et recherche V
Connaissance des réseaux sociaux pour des usages professionnels

**Qualités personnelles indispensables**:
Réactivité (savoir gérer les urgences)
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir accueillir et orienter différents interlocuteurs
Être rigoureux et méthodique (planification de l’activité et autonomie)
Souplesse, adaptabilité, anticipation (paysage évolutif, diversité des tâches)
Etre force de proposition
Savoir travailler seul et en équipe

CDD jusque mi-décembre
39h
**Avantages**:
Épargne salariale
Participation au Transport
11 RTT
Titre-restaurant
1 jour de télétravail/semaine

Fermeture deux semaines en août


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