Un-e Assistant-e de Direction Du Directeur

Il y a 2 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction Générale du Conseil Départemental

**Raison d'être du poste**:
Il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale.

Il/elle les soulage dans toutes les tâches administratives liées à l’organisation et à la coordination de leurs activités afin de leur faire gagner en temps et en efficacité.

Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s interlocuteurs.trices internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.

**Missions principales**:

- Assurer les fonctions relatives au secrétariat de la direction générale et contribuer à la planification de son activité.
- Gérer l’agenda du Directeur général des services
- Prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel. Examiner et prioriser les dossiers et leur suivi
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture.
- Assurer la polyvalence au niveau des secrétariats

**Profil**:
**Compétences**

**Relationnelles et managériales**
- Être en mesure d’organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences
- Être en mesure d’établir une relation de confiance avec l’élu ou le directeur

**Organisationnelles**
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Être en capacité d’intégrer les priorités de l’élu ou de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

**Techniques**
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte bureautique

**Niveau d’études** : Niveau IV (Baccalauréat) Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**: Souhaitée(s)

Vous avez le sens du service public et posséder une expérience similaire, ce poste est fait pour vous

**Informations complémentaires**:
**Des conditions de travail attractives **

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives:

- Jusqu’à 58 jours de congés **:25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT **selon le rythme de travail choisi
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
- Restaurant administratif de qualité sur site,
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances,
- Réservation possible de panier Bio, v Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
- Accès à une importante offre de sport variée,
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- **Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine**

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée**: Diversité et Égalité Femme / Homme.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - Aubervilliers 93 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS**: L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels,...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire du budget (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...

  • Un-e Chargé-e de Mission a La Direction de La

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Un-e Directeur-trice Adjoint-e de La Communication

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Service Social en

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de service social (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s...