Gestionnaire de Scolarité Ph9237

il y a 1 mois


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement dudit service. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

L’UFR STAPS, située dans le 15e arrondissement à Paris, accueille 1450 étudiants en licence, Masters, doctorat et DU.

Au niveau formation, la licence STAPS exige un bon niveau sportif, mais aussi scientifique. En STAPS, on fait certes du sport (un peu) mais aussi des sciences et techniques centrées sur l’étude de l’homme en mouvement dans son environnement (Sciences du Sport). On se forme également grâce aux stages professionnels et par la recherche au sein notamment de l’Institut des Sciences du Sport-Santé de Paris. Nos étudiants décrochent un métier à l'issue des 3 ou 5 années d'études en STAPS, dans les domaines de l’enseignement (un peu), de l’entraînement sportif, du Sport-Santé (en fort développement) et des loisirs.

Missions du service de scolarité

Le service se compose de 6 agents (1 responsable et 5 gestionnaires). Chaque gestionnaire est l’interlocuteur dédié d’un parcours (L1, L2, L3, Master), mais une polyvalence entre gestionnaires est nécessaire pour palier aux pics ponctuels d’activité (inscriptions, examens, enregistrement des notes, ).

Les effectifs étudiants sont:
L1 - 500 étudiants environ
L2 - 240 étudiants environ
L3 - 250 étudiants environ
Master - 270 étudiants environ

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

Principalement:
1) Gestion administrative et pédagogique des étudiants des trois années de la licence STAPS et la licence professionnelle métiers de la forme.
- Inscriptions pédagogiques
- Information et orientation des étudiants, lien entre les enseignants et les étudiants.
- Édition de différents documents (attestations de réussite, relevés de notes)
- Préparation et gestion des conventions de stage
- Tri, archivage

2) Participation à l’organisation des examens et traitement des résultats:

- Veiller à la préparation matérielle et au bon déroulement des épreuves
- Centralisation et reprographie des sujets d'examens
- Réception des copies d'examens et saisie des notes
- Présentation des jurys

Le poste est rattaché au responsable du service de la scolarité de l’UFR STAPS.

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité (période d'examens, inscriptions)

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Connaissances**:

- Connaissance de la formation universitaire
- Logiciels de bureautique Excel, Word
- Logiciels de messagerie Outlook, Thunderbird
- Logiciel WordPress, Moodle
- 2-3 ans d'expérience en milieu éducatif, si possible universitaire

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Savoir s’exprimer et communiquer à l’oral et à l’écrit
- Appliquer la réglementation relative au domaine d’activité et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Capacité à informer les services usagers
- Rendre compte
- Savoir travailler en équipe

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens du service public
- Sens du contact et de l’accueil
- Volonté de rendre service
- Disponible, volontaire
- Polyvalence et bonne capacité d’adaptation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Lieu du poste : En pr



  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme la première université juridique de France. Elle a par ailleurs...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 3 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2023 jusqu'au 31/12/2023 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 21 336 € - Date de publication: 20/04/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 5 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2024 jusqu'au 31/12/2024 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 24 372 € - Date de publication: 30/04/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...


  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif....


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...


  • Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...


  • Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne - Faculté de Santé Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département, vos missions: - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


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  • Paris, France Télécom SudParis Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les...