Assistant(E) Administrative

Il y a 6 mois


Belfort, France X.NOV Temps plein

Nous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite une ouverture en dehors de nos frontières. C'est pourquoi X.NOV s'est organisé par pôle métier autour d'un savoir-faire international. Notre organisation bénéficie ainsi d'une efficience optimale qui stimule notre manière de travailler et dynamise notre activité.

Temps de travail : 42h00

Lieu : Porrentruy

COMMUNICATION - RH

Mise en forme de documents

Diffuser les offres sur différents jobboards

Chasser de nouveaux profils
- Réalisation et diffusion des « flash info » concernant les intégrations salariées en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH interne (salarié, manager) en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH externe réseaux sociaux (marque employeur) en partenariat avec le chargé de mission communication

ADMINISTRATIF
- Commission, dépôt périmé, commandes, facturations.
- Déclaratifs des obligations légales CNOM - MDEON, transparence, des évènements sur la plateforme IDAHE
- Légalisation de documents
- Archivage et suivi des contrats chirurgiens dans Therefore
- Traitement du courrier et gestion planning salle de réunion

INFRASTRUCTURE
- Gestion du bâtiment (Extincteur, climatisation ), point d’entrée pour tous problèmes concernant le bâtiment (Back up Responsable de site)
- Prise de contact avec l’entreprise compétente et suivi des entretiens périodiques

EVENEMENTIEL

Réservations des hôtels/voyage en collaboration avec le chargé de mission communication pour les évènements (personnel interne/externe)

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux, vous aimez le travail en équipe.

Bonne compréhension de l'anglais.

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations Externes Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital - Rattachement hiérarchique: Niveau 1 : la...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Laboratoire de biologie : Consultations externes médicales et consultations...

  • Assistant(E) Comptable, RH

    il y a 1 semaine


    Belfort, France Amoseeds Temps plein

    **DÉTAIL DES MISSIONS**: **GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE**: - Émission et suivi des factures inter-entreprises : préparation, contrôle et suivi et paiement des factures, en garantissant leur conformité et leur exactitude et en limitant les risques de fraudes/arnaques. - Suivi des flux financiers : gestion des transactions financières entre les...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    Rejoignez Walter Learning et découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(ale) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez basé(e) dans un environnement convivial et moderne, où vous travaillerez au sein d'une équipe motivée et...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) HOPITAL DE JOUR H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : 50 % Amplitude horaire/ Amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 7h30 à 18h, Cycle de travail mensuel établi en fonction des nécessités de...


  • Belfort, France Grand Belfort Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France X.NOV Temps plein

    Nous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...


  • Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif facturation - scolarité: **Missions...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...


  • Belfort, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Belfort, France Dental Sud Ouest Temps plein

    Nous recrutons pour un centre dentaire à Belfort un(e) assistant(e)-dentaire expérimenté(e). - **Descriptif de l’environnement de travail**_ - Des centres équipés des dernières technologies (Camera optique, radio panoramique, cone beam, cephalo, laboratoire de proximité, bloc de chirurgie, moteur endo réciprok et ProTaper) - Un partage...


  • Belfort, France Mutualité Française Comtoise Temps plein

    **Description entreprise**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous. Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 44 sites...


  • Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché à la direction des Ressources humaines mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et au sein du service Sécurité et Qualité de Vie au...


  • Belfort, France Adecco Temps plein

    Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de bois et de matériaux de construction et basé à BELFORT (90000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de bois et de matériaux de construction, offrant un environnement de...


  • Belfort, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de bois et de matériaux de construction et basé à BELFORT (90000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de bois et de matériaux de construction, offrant un...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un Assistant(e) comptable H/F pour un poste en intérim.Vous serez amené à : Gestion de factures fournisseurs (saisie comptable, pointage avec BL, classement...) Préparation des dossiers d'appel d'offres Saisie des heures de chantier Administratif général Mettre à jour les immobilisations (créations...


  • Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) h/f, idéalement spécialisé(e) en orthodontie, rejoignez une équipe dynamique, jeune et enthousiaste au sein de notre centre dentaire à Belfort. Vos missions seront les suivantes : -Travaille à 4 mains, - Développe, identifie et classe les clichés radios, - Prépare les plateaux techniques avant chaque...