Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F

pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation.

Définition:
Organiser pour les directions concernées, le traitement et la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.) des Directeurs concernés

Organiser les réunions de la Formation spécialisée Santé sécurité et conditions de travail, et la rédaction des comptes rendus de cette instance

Pré requis:
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.

Connaissance des outils outlook, word, power point

Missions:
Accueil physique et téléphonique des personnes

Prise de rendez-vous / gestion des agendas (outlook)

Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des fournitures de bureau de la Direction

Savoir-Faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Adapter et utiliser un plan de classement et darchivage

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Sexprimer en face -à- face auprès dune ou plusieurs personnes

Utiliser les outils bureautiques

Formation/diplôme requis

Secrétariat/ gestion administrative.

CDD de remplacement à temps partiel à pourvoir dès que possible

une expérience en secrétariat appréciée, maitrise du pack office obligatoire.

Horaires de travail de journée, repos fixes les samedis et dimanches

Nous tenons à adapter chaque contrat à la situation personnelle et professionnelle de chacun.

**PERSONNE À CONTACTER**

QUEVEDO TYFENE

Direction des Ressources Humaines
Pôle recrutement
0467465713

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Saint Clair
Bld Camille Blanc BP 475
34207 Sète


  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 11 heures


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **Secrétaire de Direction (H/F)** **CDD 8 mois** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation **DATE LIMITE DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction. MISSIONS: Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**: Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**. Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille 8e, France ECOLE DE PROVENCE Temps plein

    Assistance générale du Chef d’Etablissement du Primaire Participation à la gestion interne vis-à-vis des enseignants Gestion et traitement du courrier : réception, prise de connaissance, distribution, réponse Correspondance du Chef d’Etablissement Gestion des absences des enseignants Travaux divers de secrétariat Relations familles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ACP IN Temps plein

    Entreprise :La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.Description du poste :L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 19 heures


    Marseille, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité directe du cadre responsable de service, le/la candidat(e) aura pour principales missions d'apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités du secrétariat de direction (gestion du courrier, organisation des réunions, préparation de dossiers, rédaction des courriers,...