Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

il y a 2 semaines


Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

ARI N°7070922
Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs d’habitats. Il fonctionne en continu sur l’année et a pour mission de:
 Développer l’autonomie sociale, l’ouverture sur l’extérieur et les partenariats locaux ;
 Être un lieu de vie favorisant le bien-être, la solidarité, le respect et la joie de vivre ;
 Développer et valoriser les compétences et savoir-faire des résidents et personnes accueillies.
Dans le cadre de vos fonctions de secrétaire, vos missions seront notamment les suivantes:
**SECRETARIAT**:

- Assurer l’ensemble des tâches courantes de secrétariat : accueil physique et téléphonique de l’établissement, traitement et enregistrement du courrier entrant/sortant, rédaction des courriers, des notes de synthèse et différents documents suite à des prises de notes.
- Assurer une mission d’information régulière et de lien entre les professionnels et les usagers, dans un souci constant d’amélioration et d’optimisation du fonctionnement mais aussi avec les familles ;
- Recueillir et diffuser des informations auprès de l’équipe ;
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord et la tenue des documents relatifs à l’activité dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Assurer la gestion, la sauvegarde, le classement et l’archivage des dossiers et de leur contenu ;
- Mettre en page et diffuser des outils de communications externes.

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:

- Saisir et assurer le suivi des absences du personnel (maladie, congés, etc ) et la gestion RH sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec la secrétaire de direction du pôle (tenue liste du personnel, suivi des relevés hebdomadaires ) ;
- S’occuper du montage des dossiers d’embauche et de l’élaboration des CDD, préparer et envoyer les éléments variables de paie.

**ADMINISTRATION DES RESIDENTS**:

- Assurer, en lien avec le chef de service et l’assistant de service social, la constitution et le suivi des dossiers des résidents, si nécessaire en lien avec les familles et les partenaires ainsi que les tâches administratives liées aux projets personnalisés des personnes accueillies ;
- Collecter le suivi des présences afin de réaliser les refacturations au conseil départemental, mais aussi le suivi des APL ;
- Assurer la préparation pour la comptabilité et préparer le circuit des factures à payer (de la réception, vérification au suivi du paiement).

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Expérience souhaitée dans le médicosocial et intérêt pour la population accueillie ;
- Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, bon relationnel, discrétion et capacité de travail en équipe ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.
Marseille
Diplôme de niveau 4 minimum type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent - BTS SAM apprécié
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **Secrétaire de Direction (H/F)** **CDD 8 mois** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation **DATE LIMITE DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 11 heures


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**: Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**. Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction. MISSIONS: Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais -...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARI - Pôle Mont-RiantLa Bessonnière Temps plein

    AC N°482 20/07/23 Nous recherchons notre futur secrétaire H/F **A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**: - Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ; - Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement, en diffusant l’information interne et externe auprès des...