Adjoint Administratif- Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois

Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_
- **Définition du poste**:_

Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

**Activités Principales**:

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés.
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage)
- Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat
- Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes
- Participation à la vie du service

**Qualités métier attendues**
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

**Qualités spécifiques pour le poste**:

- Connaissance des préférences organisationnelles de la Direction
- Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
- Aptitude à appréhender l’ensemble des affaires générales de sorte à pouvoir assurer un suivi en l’absence du Directeur
- Capacité rédactionnelle développée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

  • Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture

    Il y a 3 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrative Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction. ...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrative Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction. ...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...

  • Adjoint Administratif Métier Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Métier Secrétaire Médical **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires du lundi au vendredi : 8h20 18h00 Pourcentage temps de travail : 100 Définition Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Accueillir...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de DirectionLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la directrice générale adjointe et planifier les réunionsOrganiser des réunions administratives et logistiquesContribuer à la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire de direction est chargé de la gestion administrative de la Présidence de la Fondation ARHM. Ses missions clés sont :Secrétariat de la Présidence : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.Organisation des réunions : planification calendrier, préparation et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...