Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
Il y a 6 mois
**Missions et activités**:
- La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la Direction adjointe « Filières », les quatre services thématiques présentent une organisation similaire avec un pilotage centralisé et une mise en œuvre par des équipes d’instruction réparties sur tout le territoire, au plus proche des usagers. La Direction adjointe « Ressources » porte des fonctions supports, dont la fonction d’Autorité de gestion du FEADER et la valorisation de toutes les politiques agricoles, forestières et alimentaires de la Région.- Au sein du service « Productions Agricoles » et rattaché au responsable de service, vous assurez le secrétariat de l’ensemble de l’équipe ; vous intervenez en étroite coordination avec l’assistante de direction et les secrétaires des autres services de la direction dans la mise en œuvre de missions transversales et vous coordonnez en lien avec les encadrants la construction et la gestion du plan de formation des agents DAFA, notamment dans le cadre du FEADER.- La mission du secrétariat du service est au cœur du fonctionnement général de l’équipe, en ayant pour objectif de faciliter la réalisation des activités qui y sont exercées.- Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de la finalisation de la réorganisation des services.Activités principales:
Au sein d’une équipe dont les agents sont localisés dans les sièges de Lyon et Clermont-Ferrand et dans les 12 antennes départementales (Bourg-en-Bresse, Privas, Valence, Puy-en-Velay, Chambéry, Annecy, etc.), vous assurez les missions suivantes:
- 1/ Assurer le secrétariat du service:
- Gérer la coordination des agendas des différents agents et en particulier celui du responsable de service
- Assurer les fonctions de relais Gestor (gestion du temps de travail) pour le service
- Préparer et anticiper l’arrivée de nouveaux agents (demande de matériel informatique, badge, etc.)
- Préparer les réunions internes et externes sur le plan administratif et logistique (réservation de salle et de matériel, préparation des documents, du matériel, envoi des invitations, gestion des retours et des inscriptions, édition des feuilles d’émargement, accueil physique des invités si besoin) et les déplacements (réservations véhicules)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, participer à la gestion des boites mail partagées : orienter les demandes, gérer et transmettre les messages, apporter les premiers renseignements
- Mettre en forme des courriers, notes et documents tout en assurant leur relecture (orthographe, syntaxe)
**[...]**:
- Suivre les demandes de visa (parapheurs, demandes dématérialisées ou via le logiciel ELISE), relancer et alerter sur les délais le cas échéant ; assurer le suivi des signatures des conventions du service
- Participer aux réunions du service et assister le responsable de service dans certaines tâches (rédaction de comptes rendus, élaboration de documents )
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers particuliers pour la direction
2/ Missions transversales assurées en lien avec l’assistante de direction et les secrétaires des autres services de la direction:
- Organiser et gérer pour le service le classement physique et informatique des différents documents selon les règles fixées par la direction, assurer la distribution du courrier
- Assurer le suivi quotidien des courriers entrants, via l’outil de gestion du courrier de la collectivité (Elise), contribuer à la fiabilité des informations saisies et suivre le circuit de gestion qui en découle
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour permanente de bases de données utiles et partagées au sein de la direction, notamment la base de données interlocuteurs (logiciel Eudonet)
- Contribuer à l’organisation de la suppléance en cas d’absence d’un secrétaire d’un autre service
- Assurer le rôle de correspondant informatique
**Compétences et particularités du poste**:
- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:
- Expérience dans le domaine du secrétariat
- Très bonne maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, Powerpoint et Outlook
- Maîtrise de logiciels applicatifs métiers appréciée dont E-Délib, Notes, Elise, Portail des Aides (PDA)
- Sens des priorités
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Capacité d‘organisation et d’adaptation
- Capacité à travailler de façon autonome
SAVOIR-ÊTRE:
- Vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe, de l'accueil, du service public. Organisé, vous êtes rigoureux et méthodique e
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secrétaire Service Alimentation Et Terroirs
Il y a 2 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: **Vous êtes dynamique, rigoureux(se) prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?** - Rejoignez-nous !- La **Direction de l’agriculture** met en œuvre la politique régionale pour l’agriculture, la forêt et l’alimentation. Elle assure également la gestion des fonds européens agricoles pour le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps plein**Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps pleinRejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secretaire(H/F)
Il y a 6 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinsecretaire L'agence Domino Care à Saint Etienne recrute pour son client un/e secrétaire administrative(f) (H/F). Vous intégrerez une association tutélaire et effectuerez les tâches administratives de façon collective et solidaire. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer des tâches...
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Secrétaire de Direction à Temps Partiel
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Jardin de la colline Temps plein**L'employeur**: La crèche Le Jardin de la Colline est une structure d’accueil de petite enfance sous statut associatif (loi 1901) qui s’inscrit dans l’offre d’accueil petite enfance de la Ville de Lyon et est financée à la fois par la Direction de l’enfance et par la CAF. La crèche est gérée par un Bureau élu de parents bénévoles...
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Secretaire Standardiste
Il y a 3 mois
Lyon, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) à Lyon 69003. Notre agence Rhône Alpes, c'est l'agence de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...
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Secrétaire/secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Appel Médical Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Hôpital de Fourvière Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE (H/F) CDI SEC MED **LES MISSIONS**: - Assurer le secrétariat des services d'hospitalisation: - Assurer le secrétariat l'accueil téléphonique ; - Organiser le séjour du patient : prendre et suivre les rendez-vous de consultation spécialisée, organiser les transports ; - Tenir le dossier médical du patient (DPI) à jour en lien...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...