Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines


Marseille, France DGE ELIA Temps plein

**Assistant.e administrative et technique**

Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e):
**Assistant.e administratif et gestion à Châteaurenard H/F**
- L’assistant administratif met en œuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des interventions des techniciens sur le terrain selon les priorités et les autorisations de travaux obtenu.
- Beaucoup d’échange téléphonique : Réceptionner les appels des abonnés et/ou des techniciens pour traiter les demandes
- Beaucoup de saisie informatique, de traitement de mail et de documents technique lié au déploiement télécoms : gestion des devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, commande de matériel, gestion de feuilles d'heure, des accidents de travail, relation fournisseurs et clients.

**Elaboration des différents plannings** via Excel:

- Mettre en place des rendez vous en fonction des problématiques des différents intervenants et des demandes d’ouverture des chantiers par : (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
- Il est important de prendre en compte : lieu d’intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d’intervention, choix du technicien approprié_

**Gestion des techniciens à distance**:

- Absence, retard et problématique terrain afin de les aider grâce a des outils informatiques à trouver : tel ou tel immeuble, à récupérer le bon numéro du digicode, à mettre en relation avec le gardien d’immeublePuis vous serez en charge de récupérer les retour terrain (Information, photo, reporting du technicien) afin de saisir le matériel installer dans les logiciels.
- Tenue et mise à jour des fichiers de **gestion de l'activité du service** : Mise à jour des bases de données et Elaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.

**Procéder aux diagnostics des situations (gestion des réclamations) et à la résolution des problèmes techniques à distance**:

- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématiques avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d’avoir la satisfaction des clients)

Profil:
Vous etes à l’aise au téléphone

Vous avez un bon relationnel

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes)

Alors n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,50€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...


  • Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...


  • Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...


  • Marseille, France FORGEST Temps plein

    Forum Interim est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d’une forte implantation régionale. Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire,...


  • Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2024 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...