Gestionnaire Cellule Des Marches

il y a 3 semaines

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**MISSIONS GENERALES**:

- Participer au processus de la commande publique
- Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché.
- Suivre les marchés en centrales d’achat et les marchés mutualisés GHT

**MISSIONS PERMANENTES**:

- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis d’appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- S’assurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d’engagement, courrier de notification à l’entreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
- Planifier les renouvellements
- Classer les marchés
- Gérer l’archivage des documents
- Suivre les marchés des centrales d’achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

**COMPETENCES REQUISES**:
L'assistant cellule des marchés doit faire preuve de:

- Sens du travail en équipe.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Respect des procédures et des normes.
- Adaptabilité.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
- Confidentialité et discrétion.
- Probité

**EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISE**:
Une expérience dans le domaine des marchés publics est nécessaire.

**CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES**:

- Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE

**FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES**:
Diplôme:

- Niveau Bac + 2

**PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE**:
**Service**: La DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.

La cellule des marchés développe le processus d'achat des fournitures, services et travaux depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la clôture des opérations.

Elle porte assistance aux services acheteurs dans la conduite des processus de la commande publique.

Elle assure le suivi et la bonne exécution des marchés.

Elle s’inscrit dans le processus de mutualisation du Groupement Hospitalier de Territoire

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- Journée de travail 7H30/jour comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
- Poste à temps plein (possibilité de télétravail 1 jour par semaine)

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Cellule Des Marches

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CELLULE DES MARCHES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950...

  • Responsable Cellule Des Marches

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE CELLULE DES MARCHES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le...

  • Responsable Cellule Des Marches

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Gestionnaire au pôle CHORUS

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Pôle chorus : Mission d'exécution comptable pour le ressort des Cours d'Appel d'Aix-en-Provence et de Bastia Affectation : Section du fonctionnement courant Organisation du bureau : 2 valideurs - 7 adjoints administratifs (dont 3 postes vacants) - 1 contractuel Le pôle chorus assure la traduction comptable dans l'outil de gestion chorus des...

  • Assistant Juridique Cellule Des Marchés

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

    **Présentation du secrétariat**: Organisé, rigoureux, avec une bonne maitrise de l’outil informatique, le secrétariat de la cellule marché assure principalement la rédaction de courriers et documents liés aux marchés publics du groupement hospitalier de territoire et du groupement d’achats des produits d’hygiène. Doté d’un bon relationnel...

  • Programmateur Programmatrice Des Cellules de

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Recettes

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Recettes **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Cdd de 3 mois de remplacement PREREQUIS Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL La Direction des Finances et de la Stratégie est constituée de 3...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif action sociale - cellule clientèle (F/H)**: - CDD - Saint quentin en Yvelines - NIVEAU 4 - NVHADD79091 **CNAV**: **Description du poste**: Au sein de la cellule clientèle, rattachée au pôle expert, vous réalisez les missions suivantes: - La prise en charge des relations (téléphoniques ou écrites) avec le service «...

  • Responsable Cellules Qualite? Et Process

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Dans le cadre d'une...

  • Gestionnaire Appels D'offres Des Marchés

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Alloga Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du service hôpital, vous assurez la gestion des appels d'offres pour le compte de plusieurs clients laboratoires. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le traitement quotidien des « marchés hospitaliers » en conformité avec les règles de gestion souhaitées par les laboratoires, avec...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/FLes missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. *...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/FLes missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. *...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-En-Provence, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. * Réalisation des visites techniques...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. * Réalisation des visites techniques...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. * Réalisation des visites techniques...

  • Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-En-Provence, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire sont les suivantes :Rattaché au Directeur Technique Tertiaire, dans une équipe, vos missions sont les suivantes : * Gestion et visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, etc. * Réalisation des visites techniques...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Le cabinet PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recrute et forme des...

  • Gestionnaire Soutien Des Aides à La Mobilité

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...