Gestionnaire Documentation Et Archives

Il y a 4 mois


Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.

Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.
**Description du poste**

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat sociale du département recrute **un/e Gestionnaire documentation et archives**.

Vous assurez, en lien avec le responsable du pôle, des missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.

Vos missions se déclinent comme suit:
**Gestion documentaire et archives**:
Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des procédures internes.

Prise en charges des Vrac d’archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d’élimination et inventaires.

Sensibiliser les agents aux méthodes d’archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives (siège et Agences).

Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour.

Effectuer des recherches documentaires.

**Veille réglementaire**:
Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective

**Activités transverses**:
Liquider les factures relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des marchés de ses activités

Exécuter les marchés relatifs à ses activités

Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des budgets de ses activités

Participer à la mise en place et l’exploitation des outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité

**Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...**

Forte dynamique de promotion interne

Formation continue

**Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs**

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travail

Remboursement titre de transport à hauteur de 50%

Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs

Restaurant d'entreprise sur site

Comité d'entreprise dynamique

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 (Manutention/Petite maintenance/Gestion administrative) et/ou bénéficiez d'une expérience probante dans ce domaine.

Autonome et polyvalent/e, vous savez prendre des initiatives et prioriser votre travail.

Organisé/e, vous savez faire preuve d'écoute, de sens relationnel et avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées.



  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Missions Générales - Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations ) - Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation - Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie - Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence,...

  • Un-e Archiviste Cdd 1 An

    il y a 2 heures


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Archiviste (F/H)

    Il y a 4 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Archiviste F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Enregistrer les nouveaux dossiers dans la base de gestion informatique (GDM). - Procéder à l'indexation numérique des dossiers et au rangement de ceux-ci sur les rayonnages. - De 14 h à 15 h, procéder à l'inventaire contradictoire des nouveaux dossiers...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions principales**: **1 - Accueil du patient** - Accueil physique, renseignements divers - Renseignements de facturation, explication si besoin sur les factures reçues par les patients, correction en cas de besoin - Vérification des dossiers et collecte des éléments manquants en cas de pré admission - Encaissement des sommes dues - Contrôle des...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDI - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89174 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDD - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD93124 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de prestations. La caisse...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **ACTIVITES** - **Assurer le secrétariat médical et administratif du service de rhumatologie en collaboration avec l’équipe de secrétariat et l’équipe médicale.** - **Accueil physique et téléphonique du public** - **Secrétariat (frappe et mise en forme de documents)** - **Réception, traitement et orientation des appels et messages...


  • Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Missions - Assurer le tri et l’ouverture du courrier: - Assurer la numérisation et l’indexation des courriers - Assurer l’affranchissement du courrier - Assurer l’archivage des courriers avec le logiciel dédié en étiquetant, rangeant les conteneurs - Assurer les recherches de documents archivés et leur retour - Remplacer en cas de besoin les...


  • Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire Administration RH (H/F)**: - CDD - BOBIGNY - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100069 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de prestations. La...


  • Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **L’équipe développement RH se compose de**: - Une responsable département - Une responsable mobilité - Une responsable carrière - Une responsable recrutement - Une responsable formation - 10 gestionnaires RH - 2 apprentis RH Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...


  • Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Description du poste **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 3 jours


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...