Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


Nantes, France NAPF Temps plein

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nantes (44)

Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants:
**Assistanat classique de direction**
- Organiser l’agenda du directeur
- Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, préparation des fichiers, pour les communications visant l’interne et l’externe.
- Rechercher des informations sur internet, les réseaux ou auprès des membres : contacts, évolutions, informations économiques et financières
- Mettre à jour régulièrement la base de données CRM : adhérents, invités, évènements
- Secrétariat : rédaction des mails, archivage, classement
- Lien régulier avec l’assistante administrative (cotisations, factures, compta)

**Planification, Organisation et logistique des réunions internes et des évènements**
- Créer et mettre en forme des templates sous Canva.
- Réaliser et diffuser les invitations, assurer leur suivi, les relances et le suivi des inscriptions, avec le CRM
- Réserver et préparer les salles, réserver et assurer le suivi des traiteurs.
- Assurer les liens avec les structures d’accueil (banques, CCI, écoles )
- Accueillir les membres et les invités

**Communication**
- MAJ du site internet (ajout d’événements, de contenus, photos...)
- Rédaction et publication de 1 à 3 posts Linkedin/semaine
- Partage des posts Linkedin des partenaires
- Création de contenus digitaux:

- Visuels pour Linkedin, site internet, invitations évènements
- Réalisation de vidéos/interviews lors d'événements, photos.
- Mise en forme des Powerpoints de présentation
- Recherche d’informations et mise en forme de la newsletter trimestrielle

**Vos interlocuteurs**:

- Vous serez en lien régulier avec l’assistante administrative, le concepteur du site internet, la CCI et autres structures accueillant nos évènements, les traiteurs.
- Vous secondez le directeur dans les liens avec les membres et prospects.

Cette liste d'activités est non exhaustive.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel et relationnel exigeant, dans lequel les valeurs associatives de bienveillance et d’éthique sont fondatrices.

Vous intégrerez une équipe dynamique et impliquée, au sein de laquelle l’entraide et la polyvalence permettent d’assurer une ambiance conviviale et un service optimal.

Vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste d’assistance transverse requérant capacité d’organisation et d’anticipation.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation ou l’apprentissage des outils bureautiques, vous connaissez les nouveaux usages et outils liés à la communication digitale. Vous bénéficierez d’une formation pour bien maitriser le CRM.

Vous veillez à la qualité des relations avec des publics de différents univers, y compris des dirigeants.

Vous pouvez vous appuyer sur une solide aptitude rédactionnelle et votre orthographe est irréprochable.

L’organisation des événements demande une souplesse dans vos horaires de travail.

Possibilité d’1 jour de télétravail par semaine.

CDI temps plein, Statut AM, rémunération de 30/32 K€ brute annuelle, mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...


  • Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...


  • Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...


  • Nantes, France Copylot Group Temps plein

    **Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures


    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l’environnement, la santé et l’agriculture, **NEOVIZ Group** est porteur de l’histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. **NEOVIZ Group** s'inscrit dans une logique de développement,...


  • Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l’environnement, la santé et l’agriculture, **NEOVIZ Group** est porteur de l’histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. **NEOVIZ Group** s'inscrit dans une logique de développement,...


  • Nantes, France ADELIS Temps plein

    **Présentation de l’association**: **Missions générales** - Dans le respect de l’objet social et des valeurs d’Adelis, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour le poste d’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un projet de transition de notre service Maintenance qui intervient sur 20 établissements à Nantes et sur le...


  • Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...


  • Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein

    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...