Assistant de Direction

il y a 1 mois

Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant de direction f/h**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD100647

**CARSAT PAYS DE LA LOIRE**:
La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels.

Notre organisme propose un environnement de travail agréable en plein cœur du centre-ville de Nantes. Rejoindre la Carsat, c'est évoluer dans une structure qui valorise une culture forte, guidée par des valeurs essentielles : solidarité et engagement.

Travailler à la Carsat, c'est bénéficier d'opportunités de développement professionnel tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

A la suite d'une mobilité, Christelle Poisneuf, Directrice de Carsat Pays de la Loire recherche son/sa nouveau assistant(e) de Direction.

**Description du poste**:
L'assistant(e) de la Directrice joue un rôle essentiel. Il/Elle assiste la Directrice au quotidien dans l'organisation de ses activités et facilite les conditions d'exercice de ses responsabilités.

Il/Elle facilite le bon fonctionnement de la Direction de l'organisme et collabore étroitement avec l'équipe de Direction, composée de 7 agents de direction et les 3 assistantes des autres Directions.

Rattaché(e) à la Directrice, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes:
Assistanat de la Directrice:
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer la messagerie électronique de la Directrice

Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers )

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et procès-verbaux

Suivre les échéances et les instances définies par la Directrice

Rechercher, organiser et coordonner la diffusion et l'archivage des informations nécessaires à la Directrice

Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature de la Directrice

Assistanat transversal de la Direction Générale:
Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de direction et les responsables de département

Alimenter le site extranet des membres du Conseil d'Administration (procès-verbaux, ordres du jour, documentation )

Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres du Conseil d'Administration

Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (planification des entretiens annuels, congés, mobilité, saisie SIRH), suivi du budget/achats de la direction

Gérer et suivre le courrier de la Direction (assurés, autorités de tutelle, partenaires ).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistant de Direction et/ou d'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires ;
Autonome et rigoureux, vous savez organiser et prioriser votre activité ;
Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ;
Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ;
Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ;
Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques ;
Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction ;
Vous savez travailler en transversalité et en collectif ;
Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques ;
Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

**Informations complémentaires**:
**Nos avantages**:
Horaires flexibles / 39h / 20 RTT

2 jours de télétravail possible par semaine

Rémunération : 32k€ et 38k€ - niveau 5B ou 6 selon profil, sur 14 mois + intéressement.

A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€/jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.

**Processus de recrutement**

Entretiens en présentiel à partir de début janvier 2025

Des tests seront organisés

La Carsat Pays de la Loire s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. Nous avons mis en place une procédure d'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité social

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    DGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de direction FH

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Cocerto Temps plein

    Cocerto, un cabinet d'expertise comptable implanté dans le Grand Ouest et Paris, recrute un(e) assistant(e) de direction F/H pour son bureau de Nantes Est. Ce poste est rattaché au Responsable du bureau de Nantes et vous travaillerez avec une autre assistante qui vous accueillera bras ouverts.Vous serez garant du respect des procédures et de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    Il y a 6 mois

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/02/2025 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service et du poste**: **Direction Générale Territoires Proximité Déchets et Sécurité (DGTPDS)** **Vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous travaillerez aux côtés de l'équipe de direction pour assurer un soutien administratif et logistique essentiel à leurs opérations quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement, - Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication, - Créer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Boulangerie d'Armor Temps plein

    Assistant(e) de Direction/ADV (H/F) **À propos de l'entreprise**: La Boulangerie d'Armor: Crée en 1994, basée à Noyal-Châtillon-Sur-Seiche, nous produisons depuis 30 ans notre pain à destination des professionnels. Soucieux de la qualité, nous cuisons et produisons chaque jour notre pain avec des farines Bretonnes afin de proposer au quotidien du...