Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant de direction f/h**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD100647

**CARSAT PAYS DE LA LOIRE**:
La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels.

Notre organisme propose un environnement de travail agréable en plein cœur du centre-ville de Nantes. Rejoindre la Carsat, c'est évoluer dans une structure qui valorise une culture forte, guidée par des valeurs essentielles : solidarité et engagement.

Travailler à la Carsat, c'est bénéficier d'opportunités de développement professionnel tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

A la suite d'une mobilité, Christelle Poisneuf, Directrice de Carsat Pays de la Loire recherche son/sa nouveau assistant(e) de Direction.

**Description du poste**:
L'assistant(e) de la Directrice joue un rôle essentiel. Il/Elle assiste la Directrice au quotidien dans l'organisation de ses activités et facilite les conditions d'exercice de ses responsabilités.

Il/Elle facilite le bon fonctionnement de la Direction de l'organisme et collabore étroitement avec l'équipe de Direction, composée de 7 agents de direction et les 3 assistantes des autres Directions.

Rattaché(e) à la Directrice, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes:
Assistanat de la Directrice:
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer la messagerie électronique de la Directrice

Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers )

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et procès-verbaux

Suivre les échéances et les instances définies par la Directrice

Rechercher, organiser et coordonner la diffusion et l'archivage des informations nécessaires à la Directrice

Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature de la Directrice

Assistanat transversal de la Direction Générale:
Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de direction et les responsables de département

Alimenter le site extranet des membres du Conseil d'Administration (procès-verbaux, ordres du jour, documentation )

Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres du Conseil d'Administration

Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (planification des entretiens annuels, congés, mobilité, saisie SIRH), suivi du budget/achats de la direction

Gérer et suivre le courrier de la Direction (assurés, autorités de tutelle, partenaires ).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistant de Direction et/ou d'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires ;
Autonome et rigoureux, vous savez organiser et prioriser votre activité ;
Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ;
Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ;
Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ;
Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques ;
Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction ;
Vous savez travailler en transversalité et en collectif ;
Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques ;
Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

**Informations complémentaires**:
**Nos avantages**:
Horaires flexibles / 39h / 20 RTT

2 jours de télétravail possible par semaine

Rémunération : 32k€ et 38k€ - niveau 5B ou 6 selon profil, sur 14 mois + intéressement.

A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€/jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.

**Processus de recrutement**

Entretiens en présentiel à partir de début janvier 2025

Des tests seront organisés

La Carsat Pays de la Loire s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. Nous avons mis en place une procédure d'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité social

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...

  • Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...

  • Assistant(e) de Direction d'Appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Appui pour notre établissement des Pays de la Loire.L'assistant(e) de direction d'appui sera chargé(e) de soutenir la direction d'un établissement de manière conjoncturelle et/ou de manière structurelle. Les missions incluent la contribution à l'organisation des activités et des...

  • Assistant en Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Le candidat idéal possèdera une expérience préalable en assistanat de direction et des compétences organisationnelles et communicationnelles excellentes.Missions :Gestion de l'agenda et des priorités du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Attaché.e de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance : Une opportunité pour les étudiantsL'entreprise propose un poste d'Assistant de Direction en Alternance pour les étudiants en BAC+2.Responsabilités : Participer à la préparation et à la mise en place des dossiers marchés publics.Être en charge du dispatch des commandes clients auprès des agences et en assurer...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternancePigier Nantes recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Dès septembre, profitez d'un contrat en alternance pour vous former et préparer un Titre RNCP Attaché de Direction.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...