Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Grenoble, France CAUE de L'Isère Temps plein

**Le CAUE de l'Isère**

Organisme assumant des missions d’intérêt public, le CAUE a été créé par le Conseil Départemental de l’Isère en 1979 dans le cadre de la Loi sur l’Architecture de 1977. Il exerce ses activités, dans le cadre des quatre missions définies par ses statuts:

- Conseiller les collectivités
- Conseiller les particuliers
- Former
- Informer / sensibiliser

Le CAUE est organisé en 5 pôles:

- 3 pôles techniques (Architecture, Urbanisme et Paysage)
- 1 pôle pédagogique
- 1 pôle administratif et financier

L’assistant(e) administratif(ve) travaille au sein de l’équipe du pôle administratif et financier (composé de 4 personnes).

Les missions propres au poste (non exhaustives), sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif, sont les suivantes:

- Suivi et mise à jour de contrats et conventions (architectes conseillers et collectivités)
- Suivi et mise à jour de différents fichiers
- Mise à jour de cartes (Adobe Illustrator)
- Bilan annuel des Architectes Conseillers
- Gestion de l'agenda de la permanence de Grenoble (en binôme)

2/ Site internet, bureautique et participation à la maintenance informatique
- Gestion du site internet et interface avec le prestataire
- Animation des réseaux sociaux
- Participation à la gestion du logiciel "métier"
- Préparation et suivi de formulaires en ligne (google forms)
- Préparation, suivi du matériel informatique et mise à jour de l’inventaire
- Assistance auprès du personnel

3/ Participation à la gestion administrative
- Préparation de lettres de commandes
- Gestion des visites médicales
- Élaboration de procédures
- Mise à jour de documents (Adobe Indesign)
- Rédaction de courriers, mails, tableaux, documents, etc.
- Relecture et/ou mise en forme de documents
- Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires (en binôme)
- Organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (en binôme)
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle
- Participation à la gestion des tâches administratives : accueil, standard, gestion du courrier, etc. (en binôme)
- Préparation de dossiers

**Profil**:

- Bac + 2 minimum
- Expérience 5 ans souhaitée
- Connaissance approfondie des techniques et des outils pour le poste

**Compétences et aptitudes requises**:

- Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, polyvalence
- Bonne expression écrite, maîtrise de l'orthographe et des règles typographiques
- Maîtrise d'internet et des outils en ligne (Google Workspace et autres)
- Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique sur Mac
- Connaissance des logiciels Adobe serait un plus
- Devoir de réserve et discrétion

**Avantages**:

- Prime de fin d'année
- Télétravail possible 2 jours / semaine, après 6 mois de présence
- Mutuelle
- Participation aux transports en commun
- Retraite surcomplémentaire

**Adresser CV + lettre de motivation à Madame La Présidente**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023



  • Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France auxity scop arl Temps plein

    assistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AJHIRALP Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** Contrat de Professionnalisation (2023-2025) en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** **MISSION PRINCIPALE**: - Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grenoble, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...


  • Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Staffmatch Grenoble Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower** GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grenoble.** **Les missions****: En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**, vous intégrerez la Division Administration et serez sous la supervision du chef d'Unité Réception et...


  • Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURES** La Mutualité Française Isère - SSAM (MFI-SSAM) est un acteur du secteur médico-social isérois assurant la gestion d’une trentaine d’établissements et services dans les secteurs du grand âge, du handicap, de l’habitat et de l’insertion des jeunes et des personnes vulnérables. Le siège de la MFI-SSAM recrute 1...