Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Vienne, France US &CO Temps plein

Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche.

**Nos attentes**: (impératif)
- Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**:

- Mise en page et utilisation des Styles,
- Insertion de sommaire,
- Insertion de page de garde,
- Intégration entête et pied de page
- Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire

**Vos Missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement,
- Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression )
- Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Linkedin, modification de documents sur InDesign
- Prise de rendez-vous
- Gestion et achats des fournitures
- Gestion des demandes de formation,
- Aide à l’organisation d’évènements
- Classement et archivage des dossiers (informatique et papier)
- Suivi logistique, interface avec les prestataires extérieurs pour problèmes : informatique, téléphonique, photocopieur, ménage.

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI, 35h ou 39h

**Salaire** : 1800€ à 2100€ brut / mois

**Avantages**:

- Titre-restaurant
- Place de parking
- CE

**Programmation**:

- Du Lundi au Vendredi

**Type de contrat**:

- CDI

**Formation**:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

**Expérience**:

- Expérience administrative : 1 ans (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps plein

    Entreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...


  • Vienne, France TFC Temps plein

    Nous recherchons pour notre société de chimie basée à Vienne un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e). Activités: - Réception des appels entrants et sortants/transfert d’appel - Gestion de la boite mail général - Accueil des chauffeurs - Edition des devis en collaboration avec le directeur et le responsable technique - Gestion des...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France US &CO Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement, - Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression,..) - Mettre à jour du site internet et des références de l'entreprise, - Gestion des...


  • Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France US &CO Temps plein

    Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. **Nos attentes**: (impératif) - Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**: - Mise en page et utilisation des Styles, - Insertion de sommaire, - Insertion de page de garde, - Intégration...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) 35h/semaine Missions: Accueil physique et téléphonique - Saisie des rapports journaliers de chantier : postes achats - Gestion du courrier / GED fournisseurs (Scan des factures) - Suivi et Tenue à jour des dossiers sinistres...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    BTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an Programmation: -...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...


  • Vienne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques , vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...


  • Vienne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques , vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...


  • Vienne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques , vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...


  • Vienne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques , vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...


  • Vienne, France elphicom Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. ELPHICOM, société française créée en 2002, est spécialisée dans les solutions sur mesure en téléphonie et informatique auprès des PME. Pour accompagner notre développement ELPHICOM renforce son équipe administrative. **Missions** - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France DST TRANSPORT Temps plein

    La société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps plein

    Notre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...