Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche.
**Nos attentes**: (impératif)
- Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**:
- Mise en page et utilisation des Styles,
- Insertion de sommaire,
- Insertion de page de garde,
- Intégration entête et pied de page
- Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire
**Vos Missions**:
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement,
- Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression )
- Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Linkedin, modification de documents sur InDesign
- Prise de rendez-vous
- Gestion et achats des fournitures
- Gestion des demandes de formation,
- Aide à l’organisation d’évènements
- Classement et archivage des dossiers (informatique et papier)
- Suivi logistique, interface avec les prestataires extérieurs pour problèmes : informatique, téléphonique, photocopieur, ménage.
**Type d'emploi** : Temps plein, CDD, 39h jusqu'au 31 juillet 2024
**Salaire** : 1800€ à 2100€ brut / mois
**Avantages**:
- Titre-restaurant
- Place de parking
- CE
**Programmation**:
- Du Lundi au Vendredi
**Type de contrat**:
- CDD
**Formation**:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
**Expérience**:
- Expérience administrative : 1 ans (Optionnel)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Question(s) de présélection:
- Sur une échelle de 1 à 5 quel est votre niveau sur WORD?
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps pleinEntreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Vienne, France US &CO Temps pleinCe poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. **Nos attentes**: (impératif) - Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**: - Mise en page et utilisation des Styles, - Insertion de sommaire, - Insertion de page de garde, - Intégration...
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Assistant(E) Administrative(F)
il y a 4 semaines
Vienne, France Adéquat Temps pleinMission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) 35h/semaine Missions: Accueil physique et téléphonique - Saisie des rapports journaliers de chantier : postes achats - Gestion du courrier / GED fournisseurs (Scan des factures) - Suivi et Tenue à jour des dossiers sinistres...
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Assistant(E) en Alternance
il y a 4 semaines
Vienne, France elphicom Temps pleinDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. ELPHICOM, société française créée en 2002, est spécialisée dans les solutions sur mesure en téléphonie et informatique auprès des PME. Pour accompagner notre développement ELPHICOM renforce son équipe administrative. **Missions** - Accueil...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 2 semaines
Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps pleinNotre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps pleinRattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. Missions: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France MH cuisines Temps pleinNotre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale, rejoignez nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de vente et le client de votre magasin. Vos...
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Chargé C'accueil Et de Communication
il y a 4 semaines
Vienne, France Mairie de Vienne Temps plein**Vienne CHARGE D’ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F)**: - Qualité deWLIE _ **Service**: Conservatoire de musique et de danse **PROFIL DE POSTE** **Effectifs du service**: 44 agents (dont 40 professeurs) **Poste n° 230 Catégorie**:B ou **C **Fiche établie le 19.05.2015 Cadre d’emplois de référence**: adjoints administratifs territoriaux ou...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France VIENNEDIS SAS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le magasin E.LECLERC de Vienne (38200), un assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps complet. Horaire en journée, un samedi matin (8h00 à 12h00) sur 2 travaillé. Vos missions: Gestion : saisir et transmettre les commandes, mettre à jour les données dans les différents logiciels,...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France MH cuisines Temps pleinDans le cadre de son développement, notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez-nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de...
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Référent Administratif Autonomie
il y a 4 semaines
Vienne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...
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Assistant(E) Ménager(ère)
il y a 4 semaines
Vienne, France Maison et Services Temps pleinMaison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant Asministratif
il y a 4 semaines
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vienne, France Renouvelables Temps plein**Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournés vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...