Gestionnaire Administratif-tive Scolarité
il y a 3 semaines
**L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-tive scolarité**
**Corps / grade**: catégorie B - Technicien.ne
**BAP**: J - Gestion et pilotage
**Emploi-type (en lien avec le corps)** : Technicien.ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
**Affectation**: INSA Rennes - Direction des Formations - Scolarité
**Quotité**: Temps complet
**Date de prise de fonction** : 1er juin 2023
**Nature / durée du contrat**: contractuels (CDD 3 ans) ou titulaires
**Rémunération mensuelle brute**: selon grille indiciaire de la fonction publique
**Droits à congés**: 45 jours annuels + possibilité de RTT
**Télétravail**: selon règles en vigueur dans l’établissement
**Environnement de l’emploi**:
L’INSA Rennes, membre fondateur du Groupe INSA, est la plus importante école publique d’ingénieurs de
Bretagne. 2200 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et une par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 500 agents publics
(enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.
En se positionnant en tant qu’institut à impact, l’INSA Rennes entend s’inscrire dans le mouvement d’une métamorphose positive visant à construire un monde plus juste et durable pour les générations futures. Être aujourd’hui une école d’ingénieurs, produire des compétences et des savoirs, exige plus que jamais d’affirmer sa responsabilité ; d’anticiper l’impact des inventions sur les individus, la société et l’environnement ; de se mettre au service d’une économie raisonnée et du progrès social source de bien-être.
Plus que jamais conscient de son impact social et environnemental, l’Institut souhaite aller plus loin également dans la diversification des profils et fournir à chacun les clés pour s’épanouir et réussir ses études, quel que soit l’investissement éducatif dont il a bénéficié avant de pousser la porte d’une grande école,
Depuis le 1er janvier 2023, l’INSA Rennes est également un établissement-composante de l’établissement public expérimental Université de Rennes.
**Mission**:
Les missions de promotion de l’INSA Rennes (salons, forums, portes ouvertes) font également partie intégrante du poste.
**Activités principales**:
- **Gestion administrative des étudiants dans l’outil Pégase**
Inscriptions administratives de tous les étudiants concernés, validation des paiements et délivrance de la carte d'étudiant, gestion administrative et sociale ;
Gestion des boursiers pour la totalité des cycles ingénieurs et masters.
- **Gestion des données étudiante**
Utilisation du logiciel B.O. (extraction de données, constitution de listes d'étudiants, statistiques).
- **Admissions - Gestion du recrutement des étudiants en cycle ingénieur**
Organisation des périodes d’entretiens en relation avec le service des Admissions du Groupe INSA ;
Gestion administrative et logistique ;
Préparation des commissions d'entretiens ;
Utilisation de l'extranet-entretiens du Groupe INSA ;
Gestion administrative des envois des convocations, livrets de formation aux examinateurs, documents de rémunération, préparation de la mise en paiement des vacations examinateurs ;
Constitution des commissions d'entretiens ;
Organisation du centre d'entretien pour le concours d'Architecture de l'INSA de Strasbourg.
- **Actions de promotions Groupe INSA/INSA Rennes**
Participation aux salons de l’étudiant du Grand Ouest ;
Participation à la journée Portes Ouvertes ;
Gestion des forums lycéens.
- Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, des enseignants et de personnes extérieures
- Gestion des examens durant les périodes organisées par la Scolarité
- Participation à la validation des jurys de fin d'année et de diplomation
**Connaissances et compétences attendues**:
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et ou de gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissances sur l’organisation des cursus d’étudiants et/ou de l’enseignement supérieur
- Faire preuve de disponibilité, d'écoute, de diplomatie vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes à l’établissement
- Capacité à s'organiser, rechercher et proposer des solutions
- Sens du contact et de l'accueil
**Constitution du dossier**:
- rennes.fr au plus tard pour le **mardi 04 avril 2023.**
Plus d’informations disponibles auprès de Catherine FAYOLLE, responsable Service des Formations : catherine.fayolle[AT]insa-rennes.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 1 823,60€ à 2 041,85€ par mois
Avantages:
- Cantine
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société**: **Service** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Rattachée à la DEVE, le service Scolarité de la faculté de droit et science...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France ENSAB Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de scolarité (H/F) pour rejoindre notre équipe ( CDD d e remplacement de 6 mois, possibilité de renouvellement ). **Description du poste** Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des études, et en coordination avec les autres agents du service, l’agent assure une mission d'accueil et...
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Chargé de Gestion Administrative Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 jours
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...
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Responsable D'un Service de Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France Université Rennes Temps pleinDescriptif du poste A ce titre, vous encadrerez une équipe répartie en plusieurs bureaux et organiserez leurs activités pour contribuer aux objectifs partagés de qualité, de développement des formations, et à la satisfaction des différents publics accueillis sur le campus. Vous collaborerez aussi étroitement avec les responsables administratifs des...
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Assistant.e de Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinDans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...
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Conseiller Formation Et Chargé de Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein**Le Cnam Bretagne recrute un(e) conseiller(ère) de formation et chargé(e) de scolarité.** Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une...
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Responsable Administratif Et Scolarité
il y a 4 jours
Rennes, France ESDAC Temps plein**Descriptif du poste** Depuis plus de 15 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien ; créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs...
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Assistant(E) Scolarité
il y a 1 mois
Rennes, France Association IFPEK Temps pleinCréée en 1973, l’Association IFPEK est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Depuis 2004, il regroupe sur un même site les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de...
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Chargé de scolarité F/H
il y a 1 mois
Rennes, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Chargé de soclarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et propose...
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Gestionnaire Tiers-payant
il y a 4 semaines
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers-payant - Rennes 35 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e)...
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Gestionnaire Tiers-payant
il y a 1 mois
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...
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Assistant.e Scolarite Formation Continue
il y a 1 mois
Rennes, France EHESP Temps plein**Société**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS / SECRÉTAIRES MÉDICALES EMPLOI ETE 2024 F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l'ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 1 mois
Rennes, France CHU Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs - Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l’ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l’Hôpital Sud, La Tauvrais et l’Hôtel Dieu. Au sein des secrétariats médicaux ou autres secteurs...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Rennes, France INSA RENNES Temps plein**À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...
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RESPONSABLE SERVICE ACCUEIL ET SCOLARITÉ
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations générales Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 élèves et intervient chaque semaine auprès de 3 enfants dans les écoles rennaises. Son équipe est constituée de 90 enseignants et de 29 agents administratifs et techniques....
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Assistant Administratif Anglais
il y a 4 semaines
Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps pleinNotre client Établissement d'enseignement supérieur à Rennes nous confie le recrutement d’une Assistante Administrative h/f pour le service scolarité. Votre maîtrise de l’ANGLAIS sera nécessaire. Contrat avec possibilité de prolongation. Vos activités principales: Assurer le suivi de la scolarité des étudiants: - Gestion de...
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Assistant Administratif Anglais
il y a 4 semaines
Rennes, France Gerinter Temps plein**Offre d'emploi **Contrat intérim** **à **Rennes (35)****: Notre client Établissement d'enseignement supérieur à Rennes nous confie le recrutement d’une Assistante Administrative h/f pour le service scolarité. Votre maîtrise de l’ANGLAIS sera nécessaire. Contrat avec possibilité de prolongation. Vos activités principales: - Assurer le suivi...