Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).
Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l entreprise (création de filiales, croissance externe ).
Missions principales:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l entreprise.
A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.
Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.
I. Gestion financière, comptable et fiscale:
Prévisions et suivi des coûts:
- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.
Suivi de la Trésorerie et des financements:
- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.
Suivi de la comptabilité : générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.
Contrôle de gestion et KPI:
- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l Assemblée Générale.
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.
II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines:
- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d embauche et de fin d année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Etablir les fiches de paie et les virements liés.
- Organiser les élections de délégués...
III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain.
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.
Profil recherché
De formation BAC +4/5 de type DSCG, Ecole de commerce ou encore Ecole d’Ingénieur (ou équivalent universitaire) - idéalement complétée par une spécialisation en finance - vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum en pilotage financier et administratif d’une PME, en qualité de Contrôleur de gestion senior ou de Responsable Administratif et Financier.
Une expérience confirmée en cabinet d’audit ou en transaction financière sera également étudiée.
Une expérience en comptabilité générale est strictement requise.
Les qualités et compétences requises sont décrites ci-dessous.
Métiers : maîtrise du suivi budgétaire, des techniques comptables et de la comptabilité analytique ; connaissance de la fiscalité.
Personnelles et comportementales : intégrité, rigueur, qualités relationnelles et d’organisation, autonomie, éthique professionnelle, adaptabilité et goût du travail en équipe.
Informatique : une maîtrise avancée d’Excel est indispensable. Une expérience d’un ou plusieurs ERP (idéalement Sage 100 V8) et une maîtrise de la BI seraient très appréciées.
Vous êtes capable d’apporter au Directeur Général analyses de long terme et hauteur de vue dans le cadre de prises de décisions stratégiques. Vos aptitudes relationnelles et managériales vous permettent de rassurer en interne comme en externe.
Vous êtes capable de faire preuve d’intelligence de situation et d’adaptabilité face des profils variés. Pragmatique et investi(e), vous savez montrer réactif(ve) et proactif(ve) à la fois.
Capable de modéliser rapidement et de proposer différents scénarii au Comité de Direction / Exécutif, vous intervenez de manière transversale en fonction des projets de développement.
Votre implication et votre potentiel vous permettent de vous investir à long terme et de grandir au gré de l’évolution de la sociét
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France HumanFab Temps pleinHumanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...
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Responsable Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France APF Temps pleinPubliée le 15.03.2023 - Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse- CDD- Temps plein- 13290 Aix-en-ProvenceRattaché(e) au Directeur régional, en lien fonctionnel étroit avec la direction financière du siège national, dont il/elle fait appliquer la politique et les échéanciers, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Groupe maison.fr Temps plein**NOTRE SOCIETE** Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV). C’est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous dont le moteur de recherche avancé permet aux particuliers d’avoir accès à toutes les informations des professionnels de...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Fed Group Temps pleinLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps pleinPlonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...
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Responsable Administratif et Financier junior F/H
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France TEEMSTER TMD Temps pleinDescriptif du poste Missions: Rattaché au Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble de la comptabilité et la gestion (de la facturation à la construction des outils de pilotage) de la structure. Votre rôle consiste à garantir la bonne gestion de l'entreprise et de piloter sa performance, Prévisionnels, Contrôle de Gestion, Situations... -...
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Responsable Administratif et Financier junior F/H
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps pleinVINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...
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Secrétaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France FINAIA Temps pleinLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France FINAIA Temps pleinLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Tysilio Temps plein**Stage - chargé de gestion administrative et financière** **Présentation de l’entreprise** Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de...
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Chef de Service Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France NOVALYO Temps plein**À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...