Office Manager

Il y a 5 mois

AulnaysousBois, France ADSP Temps plein

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vos principales missions sont:

- Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les consultants
- Accueil téléphonique et physique des clients / prestataires
- Gestion du courrier, mails
- Vous assurez la saisie quotidienne des opérations courantes comptables
- Vous assurez selon l'activité, le suivi comptable du fichier, le suivi de facturation, les relances et recouvrement des factures
- Gérer le temps présentiel et les ressources des équipes de travail et les motiver
- Assurer la planification et la répartition des tâches
- Gestion, optimisation et suivi des frais généraux et logistique interne
- Relations avec les partenaires et fournisseurs (suivi et ou renégo)
- Reporting opérationnel et financier hebdomadaire
- Relations avec les fournisseurs et paiements des factures
- Relances clients et réponses à leurs demandes et/ou à leur cabinet comptable

Compétences : Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat, vous justifiez idéalement d’une expérience de 4 ans minimum sur des fonctions d’office manager, gestionnaire de Services Généraux, au sein d’une entreprise à taille humaine vous ayant permis de démontrer votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre excellent relationnel.

Vous connaissez les techniques de gestion et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office - Word, Powerpoint et Excel.

Qualités : Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’une aisance rédactionnelle, avez le sens de la relation clients, des priorités et respectez les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).

De formation supérieure type bac+2 en gestion ou commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Réactif(ve), sérieux(se) avec un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous faites preuve de capacité d’adaptation, de rigueur, de polyvalence.
Vous avez à cœur la satisfaction clients, le sens du service, des responsabilités et une aptitude à travailler à la fois en toute autonomie ou en équipe.
Très organisé(e), vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien.
Vous apprécierez une ambiance de travail collaborative.

Base horaire : Temps complet 39 heures/semaine du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable RH, Vous aurez pour missions: COORDINATION...

  • Data Management Officer

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Data Management Officer

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Data Management Officer

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et...

  • Data Management Officer

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et...

  • Data Management Officer h/f

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le rôle du Data management officer s'articule autour des axes suivants : - Incarner et démultiplier la stratégie Data définie par le Groupe au sein de son Etablissement- Assurer également le rôle de relais auprès de l'organe central, sur tous les sujets Data- Contribuer à la diffusion en interne et en externe de la culture...

  • Alternant Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Storengy as a Project Management Officer AlternanceAre you a student looking for an exciting alternance opportunity to gain hands-on experience in project management? Do you want to work for a leading company in the energy sector? Storengy, a subsidiary of ENGIE, is seeking a Project Management Officer Alternance to join its team.About StorengyStorengy...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Project Management Officer. As a key member of our project team, you will be responsible for coordinating and managing projects related to hydrogen storage and energy transition.About the RoleAs a Project Management Officer, you will be...

  • Data Management Officer h/f

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance,...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Project Management Officer. As a key member of our project team, you will be responsible for coordinating and managing projects related to hydrogen storage and energy transition.About the RoleAs a Project Management Officer, you will be...

  • Group Commercial Back Office Performance Manager

    Il y a 3 mois

    Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Senior Manager Repair Center

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SIXT France Temps plein

    Description du poste **Poste basé en Région Parisienne / Nord de la France** **Votre rôle s'articule autour des dimensions suivantes**: - Assurer un haut niveau d'expertise et une motivation optimale des équipes Maintenance, - Développer la culture de coopération, entre les Equipes Maintenance et les Equipes d'Exploitation. - Fournir des services de...

  • Commercial Back Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Job DescriptionAs a key member of the Group Commercial department, you will report to the Head of Group Commercial Back Office and be responsible for:Key Responsibilities:Structuring group governance on Back office with the support of the Head of Group Commercial Back Office and Group Commercial Director.Collaborating with Group Operations and Regions to...

  • Agent back office international

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante?En tant qu'Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest.Vous serez en charge d'une clientèle constituée...

  • Project Management Office

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Coface Temps plein

    Job Title: PMO (fixed-term contract)Coface is seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) professional to join our Transformation Office (TO) team in Coface Headquarters. The successful candidate will be responsible for managing the Commercial project portfolio, ensuring the effective execution of projects, and contributing to...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein

    Job Title: Senior Compliance OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Compliance Officer to join our team in the Department of Justice. As a key member of our compliance team, you will play a critical role in ensuring that our organization adheres to relevant legislation and regulations.Key Responsibilities:Provide expert advice and...

  • Hygiène & Sécurité Spécialiste

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Guerbet Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un(e) Alternant(e) en HSE F/H pour notre site de production d'Aulnay Sous Bois.MissionsAssister les équipes terrain pour la mise à jour de l'évaluation des risques professionnels dans le cadre du Document Unique et actualiser les fiches de poste HSE.Elaborer les modules de formation sécurité au poste de...

  • Alternant(e) en HSE

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Guerbet Temps plein

    Nous recherchons un Alternant(e) en HSE dynamique et curieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de Guerbet, leader mondial en imagerie diagnostique et interventionnelle.Missions clés :• Assister le service HSE dans la prévention et la sécurité du site• Elaborer les modules de formation sécurité au poste de travail• Participer à la mise en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Recrutement Century 21 Temps plein

    Une agence qui vous ressemble **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la...

  • Responsable Maintenance Flotte Automobile Régional

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SIXT France Temps plein

    Responsable Maintenance Flotte Automobile RégionalVous rejoignez notre équipe de SIXT France comme Responsable Maintenance Flotte Automobile Régional. Votre rôle consiste à assurer un haut niveau d'expertise technique et une motivation optimale des équipes de maintenance.Compétences requisesExpérience minimum de 10 ans dans l'expertise automobile, la...