Gestionnaire Des Conventions Au Service Des
il y a 2 semaines
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Position
***La faculté des sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay. S’appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.
Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d’une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l’organisation des élections aux instances de la faculté.
Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des conventions en lien avec les activités de la faculté. A ce titre, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous suivez l’ensemble du cycle de vie des conventions : réception, relecture et vérification, mise dans les circuits d’approbation par les instances puis dans les circuits de signature, diffusion, archivage. Vous assurez la mise à jour du tableau de suivi des conventions et veillez à ce titre à leurs échéances et renouvellements éventuels.
Outre cette activité principale, vous êtes également en charge:
- Du suivi des domiciliations au sein de la faculté des sciences des associations étudiantes (traitement des demandes) et des conventions d’hébergement de certaines d’entre elles ;
- Du suivi des contrats de maintenance de certains laboratoires et des distributeurs automatiques implantés dans les locaux de la faculté.
Enfin, vous apportez un soutien logistique aux activités du service : stock de fournitures, commandes
Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à interagir avec des interlocuteurs très variés aussi bien en interne (autres services de la faculté, services centraux de l’université ) qu’en externe (partenaires institutionnels, entreprises ).
Profile
Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, maitrisez les outils bureautiques standards et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples.
Doté(e) d’esprit d’initiative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent relationnel et savez mettre en œuvre des procédures.
La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.
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Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire de Paie H/F
Il y a 2 mois
Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...
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Gestionnaire de Paie
il y a 5 jours
Orsay, Île-de-France Ketsuin Temps plein**Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un _**Gestionnaire de paie H/F**_.- **En deux-trois mots**:_- **Localisation**: Orsay,- **Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention,- **Les +**: primes, remboursement transports,...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Orsay, France Ketsuin Temps plein**Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un _**Gestionnaire de paie H/F**_. - **En deux-trois mots**:_ - **Localisation**: Orsay, - **Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention, - **Les +**: primes, remboursement transports,...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
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Gestionnaire Absentéisme
il y a 2 semaines
Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein**Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...
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Gestionnaire Service Facturier Liquidation Factures
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chef de Service Sésame Orsay
il y a 3 semaines
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...
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Gestionnaire financier
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Gestionnaire financier
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Gestionnaire Pour Le Service Des Affaires
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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(H/F) Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Referent Habitat Inclusif
il y a 3 semaines
Orsay, France FONDATION DES AMIS DE L ATELIER Temps plein**Votre profil**: Travailleur social DE souhaité (ME, ES ou CESF) vous justifiez d'une expérience auprès d'adultes handicapés psychiques et/ou en difficulté sociale. Vous avez du goût pour l'accueil, de l'organisation, des qualités relationnelles et d'animation. Vous faites preuve de sens pratique. Permis exigé - rémunération selon convention...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 2 semaines
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Gestionnaire RH Enseignant
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire RH Enseignant
il y a 17 heures
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
