Gestionnaire Des Conventions Au Service Des

Il y a 7 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
***La faculté des sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay. S’appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.

Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d’une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l’organisation des élections aux instances de la faculté.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des conventions en lien avec les activités de la faculté. A ce titre, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous suivez l’ensemble du cycle de vie des conventions : réception, relecture et vérification, mise dans les circuits d’approbation par les instances puis dans les circuits de signature, diffusion, archivage. Vous assurez la mise à jour du tableau de suivi des conventions et veillez à ce titre à leurs échéances et renouvellements éventuels.

Outre cette activité principale, vous êtes également en charge:

- Du suivi des domiciliations au sein de la faculté des sciences des associations étudiantes (traitement des demandes) et des conventions d’hébergement de certaines d’entre elles ;
- Du suivi des contrats de maintenance de certains laboratoires et des distributeurs automatiques implantés dans les locaux de la faculté.

Enfin, vous apportez un soutien logistique aux activités du service : stock de fournitures, commandes

Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à interagir avec des interlocuteurs très variés aussi bien en interne (autres services de la faculté, services centraux de l’université ) qu’en externe (partenaires institutionnels, entreprises ).

Profile
Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, maitrisez les outils bureautiques standards et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples.

Doté(e) d’esprit d’initiative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent relationnel et savez mettre en œuvre des procédures.

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.

  • Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Ketsuin Temps plein

    **Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un _**Gestionnaire de paie H/F**_. - **En deux-trois mots**:_ - **Localisation**: Orsay, - **Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention, - **Les +**: primes, remboursement transports,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Orsay, France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) dans le cadre D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI). Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 220 **salariés en binôme**: - Suivi des pointages et de la GTA - Gérer la paie de A à Z avec les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles...

  • Gestionnaire Du Service Financier de Polytech

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Service Facturier

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Service Facturier Liquidation Factures

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Charge de Support de Logiciel

    Il y a 7 mois

    Orsay, France SSI SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I.F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est...

  • Chef de Service Sésame Orsay

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13...

  • Gestionnaire Pour Le Service Des Affaires

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire RH Enseignant

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Scolarité, Pédagogique

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire RH Enseignant

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Stage - Gestionnaire Bases de Données (H/F)

    il y a 1 mois

    Orsay, France ABB Temps plein

    **Stage - Gestionnaire bases de données H/F**: **Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Maitre de Maison

    il y a 1 semaine

    Orsay, France FONDATION DES AMIS DE L ATELIER Temps plein

    _**Votre profil **:_ Travailleur social DE souhaité (ES ou CESF) vous justifiez d'une expérience significative auprès d'adultes handicapés psychiques et/ou en difficulté sociale. Vous avez du goût pour l'accueil, de l'organisation, des qualités relationnelles et d'animation. Vous faites preuve de sens pratique. Permis exigé - rémunération selon...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 mois

    Orsay, France Hôpital Paris-Saclay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé - Service de Pneumologie / Gastroentérologie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le GHNE recherche pour le site de Saclay un CADRE DE SANTE ou FF (faisant fonction) de jour. Composition des services du pôle médecine: - 1 service d'oncologie conventionnelle : 18...