Assistant Administratif de Pole

il y a 4 semaines


Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE POLE (H/F) - CPOA - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 7h30
Statut : Détachement / Mutation / CDD
Grade : Catégorie B Assistante Médico-Administrative
Intitulé du poste : Assistante Administrative de Pôle
Lieux de travail : 1 rue Cabanis Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Plage horaire de 7h30/jour. 28 CA. 15 RTT
Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le Centre Psychiatrique d'Orientation et d'Accueil (CPOA) est un service d'urgence psychiatrique régional qui assure l'accès aux soins et leur continuité.
Il accueille l'urgence psychiatrique et la consultation sans rendez-vous 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les consultations sont accessibles à toute personne à partir de 16 ans, qu'elle soit seule ou accompagnée, qu'elle vienne spontanément ou non. Les consultations et les soins sont entièrement gratuits.
Le CPOA est ainsi un service central dans l'organisation de l'accès aux soins psychiatriques de Paris et en Ile-de-France, pour lesquels il assure également un important travail de coordination téléphonique. Il a enfin un rôle arbitral dans la sectorisation psychiatrique en Ile-de-France.

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
L'assistante administrative de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle.
Accueil physique et téléphonique
Reporting des données médicales
Gestion des rendez-vous et des mails
Gestion administrative du personnel médical
Saisies des compte-rendu de réunions

Le travail de secrétariat est disjoint de l'accueil de l'urgence psychiatrique

PROFIL
Formation d'Assistante Médico-Administrative
Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
Utilisation du logiciel Cortexte et AGIRHH
Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier
Facilité de communication avec différents publics
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Polyvalence
Rigueur
Respect de la confidentialité

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Liaisons hiérarchiques:
Cadre administrative de pôle

Liaisons fonctionnelles:
Chef de services chef de pôle
Médecins
Cadre de santé
AMA

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris



  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE (H/F) : POLE CPOA (CPOA, SMPR, PSYLINE) ET POLE PEPIT - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Grade : AAH Intitulé du poste : Cadre administratif du pôle « PEPIT » et du pôle...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...


  • Paris 19e, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **ASSISTANT TECHNIQUE POLE PRESTATIONS F/H**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88755 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Au sein du pôle support prestations, et en collaboration avec l'autre assistant technique et la responsable de service, vous êtes en charge des missions suivantes, pour l'ensemble des...


  • Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques. Le...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...


  • Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

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    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Référent Social

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    Paris, France Le POLE Temps plein

    **Référent Social H/F - Temps Plein 35H - Val de Marne** **Présentation du POLE**: Le POLE est une association loi 1901 et organisme de formation implanté en Ile-de-France et Hauts-de-France. Crée en 2000, le POLE a cultivé une expertise dans l’accompagnement des publics vulnérables et éloignés de l’emploi. Cet accompagnement se traduit par la...

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    Panacéa Conseil & Formation Santé est un organisme de formation continue privé et indépendant qui accompagne les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales et les professions libérales dans le développement de leurs compétences et la mise en place de leurs projets de formation. **Missions** Nous recrutons...

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  • Assistant Administratif

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    Paris 12e, France Les 4H Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant/une assistante administrative H/F Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la maison et rattaché statutairement au président de l’association. Type de contrat : CDI à temps partiel - 20 h hebdomadaires les semaines travaillées (principalement hors vacances scolaires) Début du...


  • Paris, France PRIMAXION Temps plein

    _**Présentation de la société PRIMAXION**_ Basée à Chatillon (92), la société PRIMAXION est une société à taille humaine pour laquelle l’esprit d’équipe est son moteur. Créée en juillet 2014, PRIMAXION réalise toutes les interventions sur les infrastructures informatiques et garantie la disponibilité des ressources de ses clients....


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE POLE 19EME ARRONDISSEMENT SUD 75G26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail Temps plein Statut CDI / Titularisation Grade Cadre supérieur de santé Intitulé du poste Cadre de pole Lieux de travail Site Lasalle 10-14, rue du...

  • Assistant Social

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    Paris, France ESAT LA VIE EN HERBES POLE DES SERVICES 91 Temps plein

    1) Vous mettez en œuvre et développez les dispositifs d’appui à l’insertion sociale des personnes en situation de handicap accueillies (PH) dans le cadre du Pôle des services 91 en: - développant et mobilisant un réseau professionnel de partenaires (sociaux, de formation professionnelle et administratifs) ; - évaluant les besoins de formation...

  • Conseiller Pole Service

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    Paris, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: Conseiller Pole Service F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: MAGASIN DARTY FRANCHISE Vous êtes passionné.e par la relation client et vous aimez les produits high tech, rejoignez le magasin franchisé de...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** POSTE PSYCHIATRE ASSISTANT / NPC / PH POLE 75G25 **CONTRAT** Assistant généraliste; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Le pôle 75G25 recherche un Assistant Spécialiste / NPC / PH pour un poste partagé intra / extra, à partir de novembre 2024. Le pôle répond aux besoins de soins...


  • Paris 19e, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE DE POLE TECHNIQUE - PARIS 19 - H/F** Notre client est une association locale conventionnée entreprise d’insertion, qui accompagne des personnes éloignées de l’emploi. Elle a pour objectifs l’amélioration du cadre de vie dans le quartier et l’accompagnement vers l’emploi des salarié.e.s en parcours par les actions...


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