Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail 100 %
Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade AMA/ ACH
Intitulé du poste Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieux de travail SITE LASALLE
10-14 rue du Général Lasalle
75019 PARIS
Organisation du travail 37H30 / semaine Du lundi au vendredi
Horaires 9h/16h30 ou 9H30/17H00
Spécificités liées à la fonction Psychiatrie Santé mentale
Poste à pourvoir à compter de Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d'hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages.
L'équipe d'encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité.
Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle.
FICHE DE POSTE:
ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 25 ET 26 FICHE DE POSTE:
GHU
VERSION : 1
JUILLET 2024
Page 2 sur 4
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle.
MISSIONS
Fonction logistique:
Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l'encadrement
Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception)
Fonction administrative:
Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet
Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH
Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation)
Aide à la planification des entretiens sur Gesform
Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie,
Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
FICHE DE POSTE:
ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 25 ET 26 FICHE DE POSTE:
GHU
VERSION : 1
JUILLET 2024
Page 3 sur 4
Rédaction des comptes rendus des réunions
Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
Fonction hospitalière:
Commandes des transports et organisation et gestion des transferts
Suivi des séjours thérapeutiques
Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD)
PROFIL
Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier
Connaissance du milieu hospitalier
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie
Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
Réactivité, organisation et méthode de travail
Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité
Maitriser les logiciels métier et les outils bureaut
-
Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
-
Adjoint Administratif Assistant de
il y a 1 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...
-
Assistant de L’encadrement Site Perray-vaucluse
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE L’ENCADREMENT SITE PERRAY-VAUCLUSE- 91700 SAINTE GENEVIEVE DES BOIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des Cadres Hospitaliers / Adjoint...
-
Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
-
Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...
-
Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
-
Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Association Office Santé Temps pleindans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. Une maitrise du pack office est exigé ainsi qu'une certaine aisance téléphonique. Association Office...
-
Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
-
Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
-
Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinLe Palais de la Femme, un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion, recrute un Assistant administratif en CDI temps plein.Missions :Sous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, il/elle prend en charge la location des salles ERP du Palais de la femme dans sa dimension commerciale :Il/elle est...
-
Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...
-
Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
-
Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
-
Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
-
Adjoint Administratif Administration Accueil
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
-
Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
-
Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
