Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France EN3S Temps plein

**EMPLOYEUR**:
L’École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des partenariats à l’international et participe au développement de la recherche. Elle pilote également l’Institut des Hautes Études de Protection Sociale (IHEPS).

En tant que grande École, elle est membre du Réseau des Écoles de Service public (RESP).

Chaque année, l’École forme plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux.

Elle est installée depuis 1978 à Saint-Étienne et dispose également d’un site à Paris.

Nous recherchons **l’Assistant(e) de Direction (H/F) à temps plein en CDI** du Directeur Général.

**NATURE DES FONCTIONS**:
Au sein de l’École et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez chargé(e) de:

- **Assister au quotidien le Directeur général dans l’organisation de ses fonctions**
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique ;
- Assurer la transmission auprès du Directeur Général en temps réel des informations utiles ;
- Assurer le lien avec le Président du Conseil d’Administration.
- **Assurer les tâches administratives, de secrétariat et de logistique afférentes à son périmètre**
- Assurer le suivi des conseillers scientifiques ;
- Assurer la préparation de l’ordre du jour et l’envoi des convocations du Conseil d’Administration et de la Commission Pédagogique Nationale (CPN) ;
- Rédiger des courriers, compte-rendu pour la Direction ;
- Réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents ;
- Gestion du classement et de l’archivage des dossiers et documents ;
- Mise en forme des documents lors d’interventions du Directeur Général (PPT,) ;
- Planifier, suivre et assurer la logistique des réunions en présentiel et visioconférence, déplacements de la Direction (salle, matériel, réservations transport, hébergement, restauration) ;
- Travailler en transversalité avec les autres directions de l’École ;
- Participation à l’organisation d’évènements annuels (séminaire du personnel,).

**PROFIL DU CANDIDAT**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 (ou 3) ou équivalent dans le domaine de l’assistanat de direction avec 5 ans d’expérience.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie. Vous êtes force de proposition et disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse.

Loyale, réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d’esprit d’équipe et avez le sens de la confidentialité

**LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL**:École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale au 27 rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Étienne.

**REMUNERATION**: Cadre niveau 5A à 5B de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale et selon expérience à partir de 2026 euros/bruts mensuels.

**AVANTAGES ACCESSOIRES A LA REMUNERATION**:

- Télétravail ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Titres restaurant ;
- Participation employeur aux transports en commun ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.

**DATE DE PRISE DE FONCTION**: 17 juin 2024.

**DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES**:
Le jury se tiendra la semaine du 27 mai 2024 dans les locaux de l’EN3S.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 026,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024


  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024- Localisation:DGD RHBât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes est...


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    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...


  • Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction H/F en **CDI temps partiel (20H/Semaine)** pour rejoindre l’équipe de la direction régionale **DR** Restalliance basée sur **Saint-Etienne** **(42).** **Au quotidien**: Rattaché(e) au Directeur Régional **DR**, l’assistant(e) de Direction participe à la mise en œuvre du suivi des activités des sites de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).Nous recherchons en CDI un-e assistant-e de direction **(entre 28h et 35h, à définir**) dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée dans la peinture et l'isolation.**Si vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI.Dans ce cadre, les missions seront les suivantes:- Traitement des mails- Gestion des déplacements : logements et transports- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous- Rédaction et/ou mise en page de dossiers...

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  • Assistante de Direction

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    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

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  • Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de stage de 2 mois. En tant qu'assistant(e) de direction chez Tut Tut, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) de Direction

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    Villeurbanne, France LADAPT Temps plein

    MISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l’ensemble des services de LADAPT 74 & 73. Sous la responsabilité de l’Adjointe de direction, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'installation de chaudières et pompes à chaleur, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


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