Assistant Office Manager

il y a 3 semaines


Paris, France Easy Service Informatique Temps plein

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises.

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises:
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.

Easy c’est la fraicheur d’une Start
- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN.

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussiMais c’est moins utile pour ses clients ).

**Accueil**
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)
- Gestion du courrier

**Services Généraux**
- Gestion des stocks de consommables
- Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux )
- Suivi de la bonne tenue des locaux
- Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l’aménagement des locaux

**Mission administratives diverses**
- Gestion des déplacements (hôtels/transports)
- Gestion de la flotte mobilité
- Onboarding et Offboarding clients

**Programmation / préparation des réunions**
- Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)
- Achat des petits déjeuners
- Communication de la date de réunion sur Teams
- Préparation des salles

**Préparation et accueil des nouveaux arrivants**
- Préparation des badges, clés et attestations de remise
- Programmation de son point rappel des règles de sécurité

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l’équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants:
**Savoir-être**:

- Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental)
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de bon sens
- Disposer d’un fort esprit d’équipe
- Rester sérieuxsans se prendre au sérieux

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaitre globalement le vocabulaire informatique
- S’exprimer parfaitement
- Avoir le sens du service client
- Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme

**NOS EASY +**
- ** Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? )**:
Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation... )

Accord d'intéressement

Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%)
- ** L'évolution de carrière**:
Formations régulières

Mobilité interne
- ** Le plaisir**:
Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe

Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux... )

Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses )

Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski...)

Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )

1+ years


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: AS EMPLOI PARIS 15EME by DOMINO RH, recrute pour son client INSTITUT DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE 1...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France DATA4 Group Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES Être l’assistant du bureau de Paris, ce qui inclut notamment: - Gérer l’ensemble des services généraux du bureau de Paris et apporter son support aux autres bureaux - Gérer la flotte automobile au niveau du Groupe - Participer à l’intégration des nouveaux employés en Europe - Organiser des réunions, des événements...


  • Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

    **Position**: Assistant Front office Manager (H/F) (Full time #534518) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris **Location**: Paris, France Nous recherchons: **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER H/F** VOS MISSIONS - Encadrement de l'équipe Front Office - Coordination des informations et activités au sein de l’Hôtel afin de garantir à nos clients...


  • Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

    **Position**: Assistant Front office Manager (H/F) (Full time #538201) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris **Location**: Paris, France Nous recherchons un(e): **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER H/F** **VOS MISSIONS** - Encadrement de l'équipe Front Office - Coordination des informations et activités au sein de l’Hôtel afin de garantir à...