Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Meudon, France GNFA Temps plein

**À propos**:
Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés.

Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil.

Ses prestations s’adressent à l’ensemble des entreprises, réseaux de distribution et de maintenance, carrossiers, constructeurs, équipementiers, pour l’ensemble des activités : VN, VO, pièces, après-vente

Son ambition est d’offrir des prestations performantes, créatrices de valeur pour les entreprises et garantes d’employabilité pour leurs collaborateurs.
- Qualifié ISQ-OPQF depuis 1998, le GNFA est certifié Qualiopi depuis juillet 2021. Cette certification accompagne la stratégie du GNFA et s'inscrit dans une démarche d’amélioration continue pleinement engagée.**Descriptif du poste**:
**Prenez un virage dans votre carrière Rejoignez le leader de la formation automobile ** Venez travailler au sein une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

**Concrètement, votre quotidien ?** Au sein de la Direction Générale du GNFA, **l'Assistant(e) de direction** accompagne le Comité de Direction, et plus particulièrement la Présidente et Directrice Générale, dans la **facilitation, l'organisation et l'optimisation de la gestion de l'activité**. En étroite collaboration, il/elle organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités visant à seconder la Direction du GNFA.

Les missions principales seront de:
1/ **Organiser d'un point de vue logistique les événements initiés par la Direction Générale** : séminaires managers (invitations, réservation du lieu, repas, matériel, etc.), réunions d'information destinées aux managers ainsi qu'aux collaborateurs, Conseil d'Administration et du Conseil Paritaire d'Observation, etc.

2/ Contribuer à la **rédaction des communications de la Direction Générale** à destination des collaborateurs

3/ Assurer la **gestion des moyens généraux** propres au siège de Meudon:
- Courrier entrant / sortant-
- Commande de plateaux-repas-
- Commande de cafés, gobelets, eau, etc., à disposition dans les salles de réunion-
- Vider les bonbonnes des fontaines à eau-
- Gérer les badges de sécurité du siège de Meudon-
- Réaliser la gestion du parking du siège de Meudon4/ **Assister les Directeurs(trices)** d'un point de vue administratif

5/ Apporter son appui auprès de la Direction Finance et Informatique lors de la publication des **réponses aux appels d'offre des acteurs de la branche**

6/ **Traitement des factures des intervenants externes** (en binôme avec l'Assistante contrôle de gestion.

**Conditions du poste**:
- Statut
- **Agent de maîtrise** - 37 heures par semaine, du lundi au vendredi-
**Politique de congés attractive** : 8 à 9 semaines de congés par an-
**Télétravail partiel** (2j/semaine) selon les dispositions de l’accord d’entreprise-
**Tickets restaurant** d’une valeur de
- **10 euros** par jour (dont 60% à la charge de l’employeur) ou accès au
- **restaurant inter-entreprises**PEE/PERU** avec abondements de l’employeur-
- Cotisations de l’employeur à un
- **plan d’épargne retraite supplémentaire**Mutuelle** (et surcomplémentaire possible à tout moment) et contrat de
- **prévoyance**- Participation aux
- **frais de déplacement** (mobilité douce, transports en commun)-
- Œuvres sociales du
- **CSE**.**Profil recherché**:
**Vos atouts?**- Diplômé(e) d’une formation supérieure de type
- **Bac +2** en
- **assistanat de direction/manager** ou
- **gestion administrative** avec une expérience significative sur un poste similaire-
- Capacité à travailler de façon
- **autonome** et dans des
- **délais contraints**Très bonnes capacités rédactionnelles** et disposant d'une
- **adaptabilité** reconnue (capacité à passer d'une tâche à une autre de façon agile)-
**Disponibilité, sens du service, sens de l'organisation, réactivité** et
- **fiabilité** sont des atouts indispensables sur ce poste.- L'ensemble de nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._

**Process de recrutement**:

- Entretien avec la Présidente Directrice Générale et la DRH/RRH**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Date de début **:01 mars 2024**:

- Lieu **:Meudon**:

- Niveau d'études **:Bac +2**:

- Expérience **:> 2 ans**:

- **Télétravail partiel possible**:

- Salaire **:entre 31200€ et 33600€ / an

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant Au Sein de La Direction Générale Des

    il y a 1 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre flotte de logements Sont localisées dans différentes villes de France. **Tes futurs...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Meudon, France MOBILIANS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Relations Sociales, vous intervenez (selon un temps imparti) pour deux directions : Direction des Relations Sociales et Direction Juridique et Sociale. A ce titre, vos missions sont les suivantes: **1) Direction des Relations Sociales (60%)** **Organisation des réunions de négociation** - gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. Vos missions principales sont: - la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Clamart dans le...

  • Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    **La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2024-2025.** La Clinique Bellevue - Groupe Emeis est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). Sous la responsabilité de la Directrice...

  • Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    **La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2023-2024.** La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). Sous la responsabilité de la...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 3 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...

  • Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    **La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2023-2024.** La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). L’établissement est accessible...

  • Alternance - Assistant (E) de Direction (F/H)

    il y a 1 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. **Vos missions principales sont**: - la gestion...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 17 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CONFIDENCE RH Temps plein

    Groupe international recrute actuellement un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, au sein d'un environnement international, opérationnel et exigeant, vous avez pour mission principale d'apporter un soutien réel et une assistance quotidienne au département juridique et compliance pour le suivi habituel des...

  • Alternance - Assistant de Direction F/H

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...

  • Alternance - Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...