Assistant Au Directeur D'agence

Il y a 2 mois


Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise en forte croissance.

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’Assistant de l’agence a pour mission d’épauler le Directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du Directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri de courriers des opérations gérées par le Directeur et archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au Directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres le concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le Directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Formation niveau BTS secrétariat ou similaire.
- Deux années d’expérience en secrétariat minimum.
- Qualités recherchées : très bonnes qualités rédactionnelles, avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précis dans son action.
- Une connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.
- 35 heures hebdomadaires de travail,
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel),
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ; abondement sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur ; télétravail 1 jour par semaine. #1343821


  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours


    Limonest, France HAYS Temps plein

    Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste. L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches....

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Limonest, France HAYS Temps plein

    Une entreprise familiale qui vous offre la possibilité de vous épanouir ! Notre client, un promoteur immobilier recherche un Assistant d'agence dans le cadre de sa croissance. Poste en CDI et basé à Limonest. Rattaché au Directeur de l’agence, vous participez au montage des projets immobiliers et assistez l’équipe développement au...

  • Assistante D'agence

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus -...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à LIMONEST (69). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Accompagné(e) par Fahd le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours


    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et à la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que l’implantation des produits...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r


  • Limonest, France CHUBB DELTA Temps plein

    CHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Expectra Finance recrute un assistant de gestion F/H en CDI basé à LIMONEST L’assistant(e) de gestion a pour mission d’épauler le...


  • Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en chargé(e) d'une mission tant commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. - Vos missions :_ **1. Gestion du personnel**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de...


  • LIMONEST, 69760, Lyon, France Cegedim Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un Responsable des Ventes sur les départements 21/25/39/71.En tant qu'ambassadeur de Smart Rx, votre mission principale est de déployer la stratégie commerciale et marketing de l'entreprise tout en l'adaptant à votre territoire géographique dans le respect de nos conditions générales de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Limonest, France Saint-Gobain Temps plein

    Notre agence PUM de Limonest recherche son futur stagiaire assistant administratif H/F.Rattaché au responsable d'agence, tu l'accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiements de nos clients.Tu seras amené à effectuer de l'analyse de donnéesTu suivras et relanceras les règlements auprès de nos clients et de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Limonest, Lyon, France Saint-Gobain Temps plein

    Notre agence PUM de Limonest recherche son futur stagiaire assistant administratif H/F.Rattaché au responsable d'agence, tu l'accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiements de nos clients.Tu seras amené à effectuer de l'analyse de donnéesTu suivras et relanceras les règlements auprès de nos clients et de...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours


    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    LIMONEST, France Synergie Temps plein

    Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) SAV H/F, un Assistant commercial H/F en intérim.Rémunération selon profil. Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi.La personne remplacée sera seule sur ces tâches et sous la supervision de l'assistante de direction.Activité principale : assistance SAVPrise en charge des demandes...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    LIMONEST, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI - Poste challengeantVotre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Assistant commercial F/H.Vous rejoindrez ainsi notre client spécialisé dans le conseil et le support aux entreprises.Vous aurez pour missions principales :Gestion administrative :- Mettre à jour le CRM- Vérifier et suivre les données des clients ainsi que les...

  • Assistant(E) de Gestion Agence

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Sopra Steria Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une...