Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Créé en 2011, le Groupe Happy Job est un Groupe d'Agences expertes en Recrutement.
La force de notre réseau Happy Job nous permets aujourd'hui d'être présents sur divers secteurs d'activités (Aéronautique, Transport, Logistique, Tertiaire, Médical, etc..)
Notre agence de Blagnac, recrute pour l'un de ses clients Toulousain : Un Assistante Administrative - Médical H/F.
Description du poste :
Au niveau administratif :
- Vérification journalière des comptes-rendus réalisés par les techniciens lors des interventions patients (orthographe, syntaxe, données médicales saisies...) avant envoi aux médecins,
- Préparation/envoi/relances patients (courrier et/ou téléphone) /saisie des renouvellements de prescriptions des patients,
- Gestion administrative des interventions dépannage / livraison : vérifications et enregistrements des documents,
- Gestion des appels entrants en binôme (moyenne de 70 appels/jour),
- Gestion des courriers / mails / fax entrants en binôme,
- Préparation des dossiers papier pour installation des nouveaux patients,
- Création des nouveaux prescripteurs sur le logiciel métier pour accès au suivi patient site internet prescripteurs,
- Traitement des anomalies avant facturation des dossiers patients,
- Gestion des demandes de la Direction (extractions listes Excel renouvellements ou autres…),
Au niveau planification :
- Création des interventions « Installation » et « Dépannage » dans le logiciel métier,
- Relance téléphonique et/ou par courrier des patients pour la confirmation des RDV initialement programmés par la planificatrice,
- Gestion des rdv annulés/reportés par les patients,
- Prise RDV patients/ Planification agenda en binôme.
Rejoignez la Happy Team :
Qualifications :
Idéalement Diplômé d'un BAC, BTS, avec une expérience préalable dans le domaine médical et une connaissance du logiciel Orthop Must G5, seraient un plus.
Vous êtes dynamique, motivé(e), réactive, polyvalente, autonome, vous aimez prendre des initiatives, orientée « solutions », à l’aise avec les outils informatiques (Google + Microsoft Office), vous avez la capacité de vous adapter facilement sur les logiciels métier, et aimez le travail en équipe.
Vous êtes organisé(e) avec un sens aigu du détail, rigoureu(se), avec un bon niveau de compréhension, discrèt(e) et avez la capacité de gérer les imprévus et les priorités.
Vous recherchez une entreprise dynamique pour vous investir sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler pour rejoindre l'équipe
Vous serez formé(e), accompagné(e) et soutenu(e) par une équipe dynamique, présente et bienveillante aux valeurs humaines.
Les horaires de travail : lundi au vendredi de 8h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h15
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Comptable assistant administratif
il y a 10 heures
Muret, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre de poste : Comptable assistant administratifNotre client, une PME familiale reconnue pour son expertise en thermoformage de matière plastique de grande taille, recherche un comptable assistant administratif pour rejoindre son équipe de 7 personnes.MissionsGestion de la comptabilité : encaissements clients, enregistrement et paiement des factures,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Muret, France EPNAK Temps plein**Missions **:Directement rattaché(e)au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Muret, France EPNAK Temps plein**Missions **:Directement rattaché(e)** **au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Muret, France Adwork's Toulouse Temps plein**Votre Mission**: ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients qui exerce dans le domaine du bâtiment (électricité logements) un Assistant administratif H/F. Vos principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Prise de rendez-vous pour des interventions - Gestion du courrier et de la boîte mails - Accueil...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 3 semaines
Muret, France SEL CARDIOOCCITANIE Temps pleinLa SEL de Cardiologie recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui a la volonté d'offrir les meilleurs services à tous nos patients. Notre assistant(e) médical(e) aura à réaliser différentes activités au sein de l'organisation, et doit être doté d'une grande faculté d'adaptation afin de collaborer...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Muret, France SUDE Communication Temps pleinSociété spécialisée dans le marketing opérationnel et existant depuis plus de 30 ans recherche pour renforcer ses équipes: Une assistante polyvalente administrative et commerciale. Dans un premier temps vous viendrez accompagner les membres de nos équipes pour appréhender la multiplicité et la diversité des actions et tâches que nous réalisons...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Muret, France Adwork's Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 38 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines....
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Assistant de gestion
il y a 2 jours
Muret, Occitanie, France Expectra Temps pleinAssistant de gestionRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de gestion et contribuez à l'efficacité administrative de notre établissement.ResponsabilitésGérer les processus administratifs et financiers avec précision et efficacité.Assurer la gestion rigoureuse du processus de facturation et garantir l'exactitude des...
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Contrat de Professionnalisation Assistant
il y a 3 semaines
Muret, France LS Consulting Temps pleinLS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Assistant Ressources Humaines (Niveau 5) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Assurer la gestion administrative du personnel - Le...
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Assistant Administratif Volant Au Sein de La Dts
il y a 5 jours
Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la collectivité, de la direction et du service Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par...
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Assistant Administratif Volant Au Sein de La Dts
il y a 23 heures
Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la collectivité, de la direction et du service Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par...
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Assistant comptable Administratif
il y a 2 semaines
Muret, France Manpower Temps pleinDepuis plus de 50 ans, notre client est une PME familiale reconnue pour son expertise en thermoformage de matière plastique de grande taille. Basée dans le Sud de Toulouse, elle maitrise l'ensemble de la chaine de production, allant de la conception à la livraison d'ensembles complexes essentiellement utilisés dans l'aéronautique. Depuis quelques...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Muret, France CAZAUX IMPRIMERIE Temps plein**Description du poste** Vous rejoignez une équipe de 15 personnes dans une imprimerie familiale, intégrant un studio de design graphique, un parc offset et numérique, un atelier de façonnage intégré. Vous occupez le poste d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités de vente...
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Assistant logistique
il y a 4 semaines
Muret, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste d'Assistant logistiqueManpower France, leader du marché de l'emploi en France, recherche un Assistant logistique pour rejoindre son équipe de spécialistes de la logistique.Missions principalesEffectuer les demandes de prix auprès des fournisseursTransformer les demandes d'achat en commandeSuivre les commandes et s'assurer de leur validationEtablir...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Médical
il y a 4 semaines
Muret, France ISIS MEDICAL MIDI PYRENEES Temps plein**ISIS MEDICAL** est le leader français de l’Assistance Respiratoire à Domicile avec 53 agences en France. Nous prenons en charge des patients au domicile pour des appareillages en oxygénothérapie / PPC / ventilation / apnées du sommeil / aérosolthérapie / trachéo / à la demande des médecins et des services hospitaliers. Nous organisons la...
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Administrateur Médical
il y a 11 heures
Muret, Occitanie, France Happy Job Blagnac Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) MédicalDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) médical est chargé(e) de la gestion administrative et administrative des interventions dépannage et livraison. Il/elle est responsable de la vérification des comptes-rendus réalisés par les techniciens, de la préparation et de l'envoi des...
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Administrateur Médical
il y a 2 jours
Muret, Occitanie, France Happy Job Blagnac Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) MédicalDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) médical est chargé(e) de la gestion administrative et administrative des interventions dépannage et livraison. Il/elle est responsable de la vérification des comptes-rendus réalisés par les techniciens, de la préparation et de l'envoi des...
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Assistant(e) adm et commercial(e)
il y a 1 mois
Muret, France ACTUAL EAUNES Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client est une société spécialisée dans la production depièces en fonteA propos du poste :Au sein du service commercial, vous travaillerez en binôme avecun commercial/prescripteur terrain pour le suivi des projets et desaffaires de votre secteur.Vous serez en charge pour votre secteur de la rédaction...
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Administrateur Médical
il y a 1 semaine
Muret, Occitanie, France Happy Job Blagnac Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) MédicalContexteL'entreprise Happy Job Blagnac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médical pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésVérification des comptes-rendus des techniciens avant envoi aux médecinsPréparation et envoi de courriers et/ou appels patientsGestion administrative des...
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Contrat de Professionnalisation Secrétaire
il y a 3 semaines
Muret, France LS Consulting Temps pleinLS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) secrétaire assistant en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Secrétaire Assistant (Niveau 4) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Gestion administrative - Assurer la coordination et la communication entre les...