Office Manager

il y a 3 semaines


SaintCloud, France Chargeurs Temps plein

**Le Groupe Chargeurs**:
Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection temporaire de surfaces, l’entoilage, la laine peignée haut de gamme, la protection sanitaire et enfin les services aux musées.

Le chiffre d’affaires 2021 du Groupe s’est élevé à plus de 736 millions d’euros, dont l’essentiel hors de France. Chargeurs emploie prés de 2 500 collaborateurs dans 31 pays sur les 5 continents, au service d’une base de clientèle diversifiée dans plus de 90 pays.

**Le contexte**:
Chargeurs souhaite se doter d’un(e) Office Manager pour ses nouveaux locaux à Saint-Cloud, où se réuniront les collaborateurs des trois holding métiers : Chargeurs Museum Studio, Chargeurs Healthcare Solutions, Chargeurs Protective Films.

**Le poste**:
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.

**Vos missions principales seront**:
**D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau**

Coordonner les flux entrants et sortants du bureau (visiteurs, courriers, colis) **; **Filtrer les appels, mails, et transmettre la communication ou information à qui de droit; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, envoi de plis et colis postaux + Fedex, UPS.

**Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau**

Organiser les réunions et la gestion des salles de réunion ; les déplacements et réservations de voyage via Egencia, des Directeurs Généraux ou des voyages en groupe ; la logistique des événements des différentes équipes du site (logistique : taxi, restauration, hôtel si nécessaire, etc.)

**Assurer la relation avec le Syndic du site**

Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.

**Coordonner les relations prestataires et stocks de fournitures**

Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.) et suivre leurs interventions et facturation ; Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau; Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.

**Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH**

Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et conditions de santé et sécurité au travail.

**Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles**

**Ce que vous savez faire**:

- Organiser la logistique d'un événement
- Discretion
- Maitriser les outils bureautiques
- Interagir avec tout type d’interlocuteur

**Ce que vous êtes**:

- Un⸱e Office Manager-hôte(sse) avec un sens aigu du service et du relationnel
- Adaptable et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
- Solution oriented - Faciltateur(trice) de la vie de bureau

**Profil recherché**:

- Diplômé de formation Bac+2 ou équivalent
- Au-moins 5 ans d’expérience sur un poste comparable, de préférence dans une _holding_
- Anglais Courant

**Informations pratiques**:

- Package : A négocier sans variable, Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
- Déplacement à prévoir au siège de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager du siège)
- Contrat : CDI en 39h avec RTT
- Lieu de travail : Saint-Cloud

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Etes-vous prêt(e) à faire des remplacements ou aider l'office manager du site du 16e arrondissement?

Expérience:

- Office Manager: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au CEO et au DRH, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du CEO, - Organisation des déplacements des équipes (transport, hôtel), - Logistique des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, - Relation directe avec les fournisseurs, gestion des commandes et des stocks de matériel de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Expectra Temps plein

    Pour le compte de notre client PME de 32 personnes dans le secteur de l'ingénieurie, nous recrutons un office manager. Salaire selon profils + primes Télétravail: Flexible entre 1 à 2 jours/ semaine Prime d'intéressement Ticket restaurant de 9.5€ dont 60% pris en charge par la société Vos missions seront notamment les suivantes: Prise de...


  • Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Sofren Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: **Maîtrise des délais**: - Elaborer les plannings - Mettre en place les éléments de de suivi du projet - Contrôler et analyser l avancement du projet **Management des coûts**: - Participer au pilotage financier des projets - Effectuer les reprévisions trimestrielles - Suivre le...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Brieuc, France Hilton Temps plein

    A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel, and the...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Sous la responsabilité directe du Directeur Financement et Trésorerie, vous intervenez sur l’ensemble des problématiques de financement, de gestion de liquidité court terme et de couverture des risques de taux et de change, à savoir: - Gestion d'une dette d'environ 3,5 milliards d'Euros avec participation active au processus de mise en place et...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Back Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps plein

    Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: En tant que Key Account Manager (H/F), vous êtes en charge de participer au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise, en développant et fidélisant votre portefeuille de clients existants.Vous effectuerez les missions suivantes :Fidéliser son portefeuille de clients ; Prospecter les...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Analyste Trésorerie

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Au sein de la Direction des Relations Investisseurs, des Financements et de la Trésorerie, rattaché à l'équipe Trésorerie et sous la responsabilité du Cash Manager, vos principales missions sont: - Analyse de la dette nette groupe (29 pays) - Contrôle des frais bancaires (commissions) des entités France - Contrôle et enregistrement des transactions...

  • Trésorier Junior

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...

  • Trésorier Junior

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...


  • Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Thibault-des-Vignes, France Agence Assigea Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dédiée à l'accompagnement des entreprises ? **Agence Assigea**, agence spécialisée dans l'Office Management, recrute un nouveau talent pour collaborer avec des clients variés et stimuler leur croissance. **Vos Missions**: - Assurer la gestion administrative et organisationnelle des entreprises clientes, et de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...