Executive Assistant

il y a 3 semaines

MontbonnotSaintMartin, France Arturia Temps plein

Arturia designs musical instruments and software for musicians and producers, professionals and beginners alike. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, and to offer the most intuitive and user-friendly experience.
Arturia started its journey in 1999 with the recreation of legendary analog synthesizers in software form, which then led to developing a full range of hardware synthesizers and contemporary audio tools. The products rely on innovation to offer a daring, accessible, fun, and inspiring approach to sound exploration.
Arturia is growing and now employs over 130 passionate people located in France, the USA, Hong-Kong, Mexico, and the UK. Arturians share an ambition for excellence, values such as transparency and simplicity, and a culture of celebration around successes.

At Arturia, we make sure of the prime quality of our products and services, but we believe that quality should also be an everyday experience for our visitors and employees, through a trim work environment.
As our Office Manager, you will play a key role welcoming our visitors and facilitating life in our offices. Reporting to the Quality Director, you will work independently but will collaborate with the General Management and our Marketing and HR teams to complete your missions. You will also interface daily with all our team members in France and abroad.
Your main responsibilities will be the following:

- Phone and on-site reception of visitors
- Office management
- Daily follow-up of offices
- Purchase of equipment and supplies
- Follow-up of providers (e.g. cleaning and maintenance companies) and of service contracts
- Mail management
- Implementation of actions - by yourself or with a team - to ensure the offices are always clean, tidy, harmonious, functional, professional and eco-friendly
- Proposition of improvements for the offices
- Assistance to the Quality Director on professional safety
- Executive Assistance (to the CEO)
- Preparation, editing and printing of documents
- Organization of business trips: hotel and flight bookings
- Animation of company life / Event organization
- Contribution to event definition
- Search for providers, venues...
- Event preparation: logistics, purchasing, invitations, providers follow-up
- Follow-up during the events
- Post-event follow-up: invoices, tidying up, thank you notes
- FRENCH VERSION_
Chez Arturia, nous sommes attentifs à la qualité de nos produits et services, mais sommes convaincus que la qualité doit aussi être vécue au quotidien par nos visiteurs et nos salariés, à travers un environnement de travail soigné.
Sur ce rôle d’Office Manager, vous jouez un rôle clé en matière d’accueil mais également pour animer et faciliter le quotidien dans les bureaux. Rattaché(e) à la Direction Qualité, vous travaillez en forte autonomie mais collaborez de façon étroite avec la Direction Générale et les équipes Marketing et RH pour assurer vos missions. Vous êtes également en contact avec l’ensemble des collaborateurs, en France et à l’étranger.
Plus concrètement, votre feuille de route sera:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des locaux et moyens généraux
- Suivi quotidien de l’état des locaux
- Achat de matériel et consommables
- Suivi de prestataires (sociétés de nettoyage et de maintenance, artisans) et des contrats de prestation
- Gestion du courrier
- Mise en place, seul(e) ou en équipe, des actions nécessaires pour que les locaux soient toujours propres, rangés, harmonieux, fonctionnels, professionnels et respectueux de l’environnement
- Formulation de propositions d’amélioration des locaux (logique d’amélioration continue)
- Assistance à la Direction Qualité sur le volet sécurité professionnelle : suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels et du Plan de Reprise d’Activité
- Assistanat de Direction
- Préparation et édition de documents
- Organisation de déplacements professionnels : réservations hôtels, vols
- Animation de la vie de l’entreprise / Événementiel
- Contribution à la définition des événements
- Recherche de prestataires, de lieux
- Préparation des événements : logistique, achats, invitations, suivi des prestataires
- Suivi du bon déroulement des événements
- Suivi post-événement : factures, rangement, remerciements

*
- Useful for this role: *
- Higher education / university degree
- Previous professional experience allowing you to be independent on this position
- Very good interpersonal skills, ability to work with all types of people
- Excellent organization skills and good communication
- Fluent English, good level of French
- You are comfortable using office software (Word, Excel, Powerpoint)

**_Conditions**: Permanent contract, full time.
**_Location**:Montbonnot-Saint-Martin (near Grenoble, France), accessible by bus.
If you are willing to join passionate teams and a growing international company in the mu

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:476072 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Fr - Sales Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Metrologic Group Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader sur son marché grâce à ses compétences dans les solutions logicielles de mesure 3D, la conception de dispositifs électroniques de contrôle dimensionnel et les services associés, Metrologic Group renforce ses équipes afin de poursuivre sa croissance.. **Ce que nous proposons ?** - Type de contrat _: CDI - Nombre de poste...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Agent Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Agent Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Agent Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesNiveau de formation : diplôme en administration, secrétariat...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...

  • Chef Executif Groupe

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...

  • Contrôleur Financier Exécutif

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-Rivière, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Salaires et Conditions de TravailL'Assistant Comptable évolutif bénéficiera d'une rémunération attractive, estimée à environ 28.000 € par an, ainsi que de plusieurs avantages sociaux.Description du PosteNous recherchons un Assistant Comptable évolutif pour rejoindre notre équipe dans le cabinet d'expertise comptable basé à...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Dassault Systèmes Temps plein

    Nous recrutons un-e **Assistant-e de Direction F/H**. Vous serez rattachée-e au Directeur Général et serez en charge de la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail. OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    (_English version below)_ VET-TRADE, une filiale d'AMW Health spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Directeur Commercial, qui soit non seulement très organisé(e) et proactif(ve), mais aussi émotionnellement intelligent(e), avec des compétences interpersonnelles exceptionnelles. Ce poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à Saint Nazaire, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des factures,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 jours

    Pantin, Seine-Saint-Denis, France Hays Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'étude scientifique, recherche un Assistant comptable. Le poste est à pourvoir rapidement et situé en Seine-Saint-Denis. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions sont les suivantes : Gérer l'arrivée des factures à...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France GEAT Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Rejoignez GEAT pour soutenir sa croissance. Notre cœur de métier est de promouvoir la prévention médicale grâce à des dispositifs d’E-santé innovants mis à disposition des professionnels de santé (B to B). Vous recherchons un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53). Un parking est disponible sur place. Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général, vos futures...

  • Assistant D&is Operations

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:398822 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:402949 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront - Organisation et participation aux réunions holding, - Management de l’équipe Holding, - Gestion de l’agenda du dirigeant, l’organisation de rendez-vous et réunions, - Suivi juridique et lien...