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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.
L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps partiel (0.5.ETP) en contrat à durée déterminée**
Vous intégrez l’équipe du service Recherche Innovation Développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Sous la subordination hiérarchique du directeur RID et en étroite collaboration avec la cadre technique VAE, vous êtes est un soutien actif dans la gestion des publics, et accompagnez la parfaite réalisation de la gestion administrative et logistique des diverses phases des dispositifs VAE proposés par l’Institut.
- Vos missions principales sont les suivantes :_
**Activités Techniques**
- Gérer le suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d’inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative ) ; ) ;
- Réaliser et suivre les supports contractuels de l’ensemble des dispositifs de VAE (certificat de réalisation) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bords, supports pédagogiques ) ;
- Accompagner les stagiaires/apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés ).
**Activités sociales et organisationnelles**
- Porter l’image de l’IRTS et participer à l’amélioration de l’expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé ) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, et le cadre technique VAE.
**Activités transversales**
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S’investir dans l’ensemble des événements organisés par l’Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants...).
**Compétences attendues**:
- Compétences techniques et fonctionnelles_
- Maîtrise du pack Microsoft office ;
- Connaissance des outils collaboratifs, (Teams, Zoom )
- Connaissance souhaitée du secteur de la formation et de l’apprentissage
- Compétences relationnelles et comportementales_
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.
**Savoir être**:
Votre intégrité professionnelle, votre sens de l’organisation et du respect des normes en vigueur, votre proactivité, ainsi que votre bon esprit d’équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.
**Profil de poste**
- Titulaire d’un titre professionnel ou universitaire niveau BAC+2 en assistanat de formation, assistanat de direction ou assistanat technique et administratif ;
- Deux ans d’expérience professionnelle pédagogique appréciée ;
- Expérience appréciée dans un centre de formation.
**Conditions de recrutement**:
- Dès que possible
- Contrat à durée déterminée à temps partiel (0,5 ETP) d’une durée de 07 mois
- Statut non-cadre, salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 1 770,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Flextime
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en les préparant...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) e... H/F
il y a 2 semaines
Talence, France LEASECOM Temps pleinLeasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire ! Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ? Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin,...
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Assistance Administrative à Domicile
il y a 2 jours
Talence, France Petits-fils Temps pleinVous recherchez un poste d’assistance administrative H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les suivantes**: -...
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Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment
il y a 2 jours
Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps pleinASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons **un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative** en CDD temps partiel (19H/semaine) au sein du service Bourses à la Mobilité Internationale sur le campus de** **Bordeaux. Rattaché/rattachée à la Responsable Bourses à la Mobilité Internationale, basée à Talence, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Talence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F** Référence : UAR2203-ARIGEA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : lundi 22 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Talence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TALENCE** Rue professeur arnozan - 33400 Talence **Lieu de travail** - Talence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Assistant Administratif Admissions
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 1 assistant administratif/assistante administrative admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au Credit Manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant(E) Gestion Du Personnel
il y a 1 mois
Talence, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) GESTION DU PERSONNEL (000937) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un: **Assistant RH et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un bureau d'études BTP, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de dessinateurs et d'ingénieurs. Vous êtes en charge du suivi comptable et de la gestion administrative : - devis - factures - rapprochements comptables - relances - création d'outils de suivi - montage de dossiers concours marchés publics...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Talence, France JOB LINK Temps pleinJe recrute pour mon client bailleur social reconnu **un Assistant administratif H/F** basé à Talence. Au sein du Service "contrats de maintenance", vous serez l'intermédiaire entre les locataires, le prestataire et notre Service Contrats Projets Qualité. **Vos missions seront les suivantes**: Vous traitez les réclamations liées au chauffage ; Vous...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Talence, France AQUALITY France Temps pleinVous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...