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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront:
- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses )
- Diverses tâches de secrétariat de direction
**Activités**:
- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures )
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services
**Moyens mis à disposition**:
- Moyens matériels:
- logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
- ordinateur, téléphone
- voiture (occasionnellement pour achats divers)
**Compétences requises**:
- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)
**Particularités du poste**:
- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents )
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 2 033,78€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps pleinLe projet du **Village AgorHa de la Fondation Anne de Gaulle **verra le jour en septembre 2024. Le mouvement ainsi créé a pour ambition de participer pleinement à la transformation sociétale **pour une société plus inclusive et plus accompagnante.** Les valeurs de la Fondation s’expriment fortement dans toutes les pratiques développées auprès et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France StartHack Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Versailles, France STORDATA Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Versailles, France Stordata Temps plein**Le poste** ***Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour: L’ACCUEIL: -...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Versailles, France MEZI LINE Temps plein**Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Versailles, France MEZI LINE Temps plein**Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Versailles, France MEZI LINE Temps plein**Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Versailles, France Fédération Française du Paysage Temps plein**Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Fédération Française du Paysage.** **Mission principale du service** : Assurer les tâches courantes administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, accueil téléphonique et physique, saisie et gestion de données informatiques et réalisations d’opérations comptables,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 5 jours
Versailles, France Elivie Temps pleinElivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Versailles (78-Bois D’arcy). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil téléphonique et/ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Versailles, France R2T - Versailles Temps pleinAssistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein**About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...
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Assistante Médico-administrative en Consultation
Il y a 2 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...
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Assistante Polyvalente
Il y a 2 mois
Versailles, France All Virtual Temps pleinStart-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France L'Agence Versions Temps pleinAssistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France R2T - Versailles Temps pleinLe groupe R2T (travail temporaire) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour son agence située à Versailles qui évolue principalement dans le secteur du BTP. Sous la direction de la Responsable d’agence, vos missions principales seront: - Gestion administrative (saisie des dossiers, suivi des documents administratifs, etc.) ; -...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinA l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...
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Assistant(E) Administratif RH
il y a 1 semaine
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps plein**Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...
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Assistant Polyvalent de Site
il y a 6 jours
Versailles, France Ecole nationale supérieure de Paysage Temps pleinLe poste se situe au sein de la Direction de la Communication et des relations extérieures qui regroupe les missions de développement et de rayonnement de l'école auprès des publics extérieurs, dans les domaines de la communication, de la politique des publics, de la programmation culturelle et du développement économique. Le poste est placé sous...