Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction H/F DRH

**CONTRAT**

CDI; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

LE POSTE:
Définition du métier : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle ou d'un directeur d'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Secrétariat de la DRH
- Accueil physique et téléphonique : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Organisation des rendez-vous, tenue des agendas,
- Traitement, mise en forme, envoi ou diffusion de documents, rapports, courriers, notes, mailings, publipostages.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Préparation et suivi de dossiers,
- Organisation et préparation de réunions,
- Gestion administrative du dialogue social
- Organisation des d'instances (CSE),
- Convocations, communication des documents de travail, prise de note, rédaction des avis et des Procès-Verbaux,
- Dans le cadre de mouvements sociaux : diffusion de l'information, collecte et centralisation, saisir et contrôle des absences, reporting),
- Gestion du droit syndical : recensement des autorisations d'absences suivi et contrôle du temps syndical.
- Recrutements des personnels soignants:

- Recensement et validation de la demande en recrutement,
- Rédaction des courriers de recrutement,
- Organisation des prises de postes.

MISSIONS SPECIFIQUES:
Ponctuellement:
PROFIL RECHERCHÉ:
QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

Diplôme requis : Formation BAC+2 (type BTS Assistant Manager) et/ou une expérience dans le secrétariat de direction.

Connaissances souhaitables:

- Bonne maîtrise logiciels bureautique
- Appétence Ressources Humaines

QUALITES ATTENDUES
- Rigueur
- Autonomie
- Facilité d'adaptation
- Sens de la communication
- Facilités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Discrétion

CDD évolutif en CDI

Fiche de poste complète disponible sur demande

Ce poste est soumis aux obligations légales relative à la crise sanitaire et à l'obligation vaccinale des personnels des établissements et services médico-sociaux

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Secrétariat DRH

**ETABLISSEMENT**

Etablissement Public de Santé Mentale
15 ter rue Saint-Ouen BP 223
14012 Caen



  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 19 heures


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **Société**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300...


  • Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 2 mois


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

    **Pour son pôle Hébergement Logement, composé des services CHRS, ASVDL et Habitat, l’association REVIVRE recrute un.e secrétaire de pôle** **Activités Principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Hébergement Logement, le.a secrétaire de pôle assiste la Directrice dans l’optimisation de l’activité du...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétaire médical de consultation contribue à la prise en charge administrative des personnes soignées dans le service des consultations de chirurgie ORL en traitant et coordonnant les opérations et informations...


  • Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 1 semaine


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Pôle H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: L EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l établissement support. La capacité de l établissement est de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **Société**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. **Mission**: Le...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Agent de Gestion

    il y a 1 mois


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Caen, France ASSOCIATION DES AMIS DE JEAN BOSCO Temps plein

    Ancrée sur le territoire du Calvados et forte de son projet associatif, l’AAJB est un acteur engagé dans l’action sociale et médico-sociale. L’Association gère 38 établissements et services qui accompagnent chaque année près de 9500 hommes, femmes, enfants et familles dans les champs d’action suivants : handicap, protection de l’enfance,...

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 1 semaine


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **Société**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. **Mission**: - _...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...