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Responsable Administratif Et Des Services
Il y a 2 mois
Nous recherchons notre **Responsable administratif et des services généraux F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles située au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.
Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en charge de:
**1. Gestion des bâtiments de l’école Sécurité des bâtiments - ERP catégorie 2 (6 sites) - en lien avec le responsable Groupe**:
- Vérification au quotidien de l’état et de la sécurité du site et actions conséquentes si besoin ;
- Préparation, mise en place des exercices d’évacuation incendie ;
- Tenue du registre de sécurité ;
- Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
- Supervision de l’actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance etc. ;
- Suivi et organisation de la formation sécurité de l’équipe permanente ;
**Maintien des infrastructures, matériel technique, des bâtiments**
- Gestion et suivi des contrats de services techniques prestataires > SSI, CTA, Etanchéitéet assurances ;
- Interaction avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs ;
**En s’appuyant sur les équipes internes d’appariteurs à superviser sur les différents sites**:
- Vérification quotidienne des espaces de travail et vérification des consommables (présence de papier toilette, savon, essuie-tout ) et de l’équipement des sites (néons, chaises, tables ) ;
- Petits travaux de maintenance ;
- Supervision des travaux annuels d’été de remise en état / amélioration / reconfiguration / déménagements de nos sites. ;
**2. Management, structuration et supervision d’une équipe pour gérer le quotidien de l’école**
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service ;
- Animer des réunions de travail en tant que manager ;
- Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation ) ;
**Equipes internes**
- Accueil école (ouverture / fermeture des sites)
- Appariteurs sur les différents sites (responsables des demandes étudiants / enseignants et du bon fonctionnement des lieux / préparation des salles / vérification du matériel pédagogique / lieux) ;
**Equipes externes**
- Agents d’entretien, entreprises d’entretien et de travaux à réaliser dans le bâtiment ;
**3. Optimisation de la gestion des sujets administratifs et d’organisation de la vie de l’école**
- Suivi administratif des dossiers d’inscription en lien étroit avec la direction adjointe (Vérification des DI/ courrier de confirmation d’inscription/envoi des chèques à la comptabilité / Lien avec le responsable admissions) ;
- Support à l’organisation des événements JPO, JPO, stages découvertes, cessions d‘admission, soirée info;
**4. Pilotage et suivi financier des dépenses de services généraux en veillant à leur optimisation**
- Suivi des commandes en cours et organisation des livraisons inter-sites:
- Responsable de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, sécurité, courrier, reprographie, coursiers ) ;
- Vérification et suivi des commandes et factures en lien avec la comptabilité ;
- Suivi budgétaire et financier ;
- Aide à la construction du budget annuel avec la direction (CAPEX et services généraux).
**Profil recherché**:
Une expérience significative réussie de min. 5 ans sur un poste similaire est indispensable.
**Compétences recherchées**:
- Maîtrise des règles de sécurité d’un ERP
- Maîtrise des installations techniques
- Capacité à suivre un budget et à challenger les dépenses.
- Management d’équipe
**Qualités personnelles**:
- Réactivité
- Rigueur
- Flexibilité
- Autonomie et polyvalence
**Salaire **:entre 45 000€ et 55 000€ bruts annuels de fixe en fonction du profil et l'expérience
**Adresse**: poste basé à Paris 6 mais nécessité une présence sur les différents sites : Paris 15 / Paris 1er / Paris 6
**Horaires**: cadre au forfait jour 212 jours (horaire d’arrivée entre 8h et 9h - participation à l’organisation des évènements école sur des week-ends)
**Avantages **:Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)
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Responsable Administratif Et Des Ressources
il y a 1 mois
Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein**Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice générale - Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les...
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Responsable Des Services Administratifs Et
il y a 1 mois
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Des Services Administratifs Et
il y a 2 semaines
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Administratif Et Des Services
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis...
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Responsable Des Services Administratifs de
il y a 2 jours
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire est une composante de l'université d'Orléans qui a la mission, sur l'académie d'Orléans-Tours, de former les futurs enseignants et les enseignants du premier degré, du second degré, les conseillers principaux de l'éducation ainsi que des formateurs. En outre, elle...
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Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps pleinComposé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...
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Responsable Des Opérations Administratives Service
Il y a 2 mois
Paris, France Canon Temps pleinEn tant que Responsable des Opérations Administratives Service & Support au sein du département PSC de la division ITCG, vous êtes responsable de la gestion des opérations administratives du PSC ainsi que la hot line niveau 2. **Ce que nous offrons**: Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré de collaborateurs ambitieux comme vous, vous aurez le...
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Responsable Des Affaires Administratives Et
il y a 2 semaines
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Paris 13e, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**Animalliance a été créée en 2008 et son activité est entièrement dévolue à un seul cœur de métier : l’optimisation de la conception, de la gestion et de l’exploitation des établissements utilisateurs d’animaux à des fins scientifiques.** Leader dans son domaine d’activité, Animalliance propose à la communauté scientifique un...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Clinique des épinettes Temps pleinLa clinique des Epinettes (Paris 17ème), appartient au réseau HPA - Hospitalisation Privée d’Addictologie, Groupement de cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives. Premier établissement SSR spécialisé en addictologie à Paris ayant ouvert ses portes en 2014,...
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Responsable Du Service Déploiement de L'offre
il y a 1 mois
Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps pleinVous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein du Cnam, grand établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation tout au long de la vie ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un ou une « responsable du service déploiement de l’offre » chargé de piloter toutes les fonctions liées à la mise en...
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Responsable Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Clinique des épinettes Temps pleinResponsable administratif et facturation H/F Temps plein, CDI à compter du 1er septembre 2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie **recrute un(e) responsable administratif(ve) et facturation...
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Responsable Service Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 4e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris 4e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...
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Responsable Service Déploiement de L'offre
Il y a 2 mois
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste - Manager et animer le personnel rattaché au service ; - Gérer l'ensemble des moyens dont dispose le service ; - Participer à la définition de la politique et des objectifs du service et organiser leur mise en oeuvre - Superviser l'ensemble des missions assignées à la gestion et l'administration de l'offre de formation continue...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France HUMANITE et BIODIVERSITE Temps pleinDate de publication de l'offre 16 - 31/01/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme HUMANITE et BIODIVERSITE L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
il y a 5 jours
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Responsable Administratif Et Service Clients
il y a 2 semaines
Paris, France KURIBAY Temps pleinNotre client est une société de services spécialisée dans la pose de compteurs en eau et chauffage et en solutions connectées. Elle opère dans les immeubles à travers 30 agences réparties sur toute la France. Pour cela elle collabore avec des bailleurs sociaux, syndics de copropriété, entreprises, collectivités, gestionnaires d’immeubles et de...
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Agent administratif service des admissions
Il y a 2 mois
Paris, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste Au sein d’une équipe de trois personnes et sous la responsabilité du Responsable Admission – Frais de séjours, vos missions sont les suivantes :-Assurer l’accueil du patient et de sa famille, les informer, les renseigner sur leur séjour à la clinique tout en garantissant leur...
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Gestionnaire Administratif Du Service Maintenance
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps pleinCompétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...