Agent(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Temps de travail : Temps plein

Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.
- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.
- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.
- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.

Entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Profil recherché

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.



  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché(e) à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous effectuez l'accueil physique et...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes: - Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...


  • Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Pour un remplacement temporaire, vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous assurez l'accueil physique et...


  • Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **Présentation de la commune** Les communes de Berthenonville, Bus Saint Rémy, Cahaignes, Cantiers, Civières, Dampsmesnil, Ecos, Fontenay-en-Vexin, Forêt-la-Folie, Fourges, Fours-en-Vexin, Guitry, Panilleuse, et Tourny ont construit ensemble un véritable projet structurant. Elles ont été conduites à la réflexion de la création d’une commune...


  • Paris 3e, France Ministère de la culture Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...


  • Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Idéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...


  • Paris, France CROUS DE PARIS Temps plein

    **Le Crous de Paris contribue à l’hébergement de professionnels mobilisés à l’occasion de la préparation des jeux olympiques qui se tiendront du 26 juillet au 11 août 2024.** **Dans ce cadre, l’adjoint. e en gestion administrative sera le.la référent.e de cette organisation sous la responsabilité du responsable du service logement et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...