Assistant de Direction Pôle Aseltb

il y a 1 mois


Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

Intitulé du poste

Assistante de Direction

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Secrétariat de Direction // Assistante de Direction catégorie C

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Secrétaire de Direction

Unité Fonctionnelle Pôle

0210 ASELTB

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention

Bâtiment principal - Niveau 3 - Services Economiques

Présentation du service d’affectation

Le Pôle ASELTB regroupe les ressources matérielles. Il est composé des services économiques, des services logistiques, des services techniques et du service biomédical.
Le poste de secrétaire de direction / assistant(e) de direction du pôle ASELTB (Achats, Services Economiques, Logistiques,
Travaux et Biomédical) est positionné auprès de la Direction du pôle.

Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste

Le poste d’assistant(e) de Direction est un poste à temps plein positionné directement auprès de la Directrice du Pôle ASELTB
(Achats, Services Economiques, Logistiques, Travaux et Biomédical).

Il organise pour la Direction du Pôle la réception, le traitement et la circulation des informations, documents et communications. A ce titre, il gère le courrier, l’agenda, la programmation de rendez-vous, la prise de notes en réunion, la réalisation de courriers divers et la gestion logistique (déplacements professionnels, réservation de salles ).
Il assure la gestion de la Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et des Conditions de Travail, (F3SCT) et facilite le fonctionnement et l’organisation des Services Economiques et du pôle ASELTB.
Il exerce également des missions pour le compte des Services Economiques dont la fonction de régisseur de dépenses.

Ce poste nécessite des connaissances bureautiques, une adaptation aux interruptions de tâches, une très bonne capacité d’organisation ainsi qu’une adaptabilité au travail et au travail en équipe.

2/7

Missions principales

Missions pour la Direction du Pôle ASELTB:
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil téléphonique : demandes de renseignements, transmission des appels, réorientation, prise de message, prise de rendez-vous,
- Accueil physique : demande de renseignements, réorientations, accompagnement vers les salles de réunion,

Courrier et courriels:

- Traitement du courrier (arrivé / départ) : ouverture, enregistrement, traitement et orientation du courrier et des courriels du pôle ASELTB et des responsables des Services économiques, et réorientation des courriers mal adressés,
- Enregistrement des courriers sur fichier excel (avec lien hypertexte)
- Réalisation et Suivi de courriers divers : frappe, proposition de courriers, enregistrement LRAR pour suivi AR, enregistrement des courriers en attente de réponse, envois,
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers : photocopies, scan et transmission des documents,
- Mise à la signature, récupération et suivi des parapheurs auprès du Directeur du pôle ASELTB, des responsables des Services
Economiques et de la Direction générale,
- Rédaction, proposition à la signature et diffusion de notes de service et d’information sur intranet
- Frappe et mise en forme de courriers, conventions, comptes rendus et rapports divers, certificats administratifs
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de notes en réunion et diffusion de comptes rendus,
- Coordination et réalisation de documents et tableaux de suivi,

Agenda:

- Gestion de l’agenda du Directeur du Pôle ASELTB : anticipation des conflits d’agenda et chevauchements de réunions, planification en tenant compte des différentes contraintes d’agenda des interlocuteurs, adaptation des programmations en lien avec les professionnels concernés.
- Organisation, programmation et suivi des modifications des rendez-vous et des réunions (réservation de salles, de codes de visioconférences, réservation de véhicules pour déplacements, réservation collations,),
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements,
- Préparation des visioconférences et salles de réunion,

Organisation du pôle ASELTB:

- maintien à jour de l’organigramme des services du Pôle ASELTB,
- Mise à jour des délégations de signature de la Fonction achat de territoire du GHT Ouest Audois pour les CH de Carcassonne, de Castelnaudary et de Limoux-Quillan,
- Mise à jour en lien avec le secrétariat de direction de la délégation

Missions Services Economiques:

- Amener les mandatements à la signature des Différents directeurs, les récupérer, les transmettre à la Trésorerie
- Approvisionnement en fournitures de bureau des Services éco (gestion du stock, commande, vérification de la livrai



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Carcassonne, établissement support du GHT Ouest Audois recherche un Responsable des Services Techniques pour travailler avec les cadres de proximité pour piloter l’activité des ateliers polyvalences, les installations techniques majeures, la centrale énergies et fluides, la sécurité et les travaux. Sous l’autorité du...


  • Carcassonne, France SELARL MVB COMMISSAIRES DE JUSTICE Temps plein

    **SELARL MVB HUISSIERS DE JUSTICE RECRUTE.** Un ou une assistant(e) de direction juridique. - Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et des débiteurs - Encaissement in situe/ passage de règlements - Gestion des archives - Gestion d'agendas - Compétences requises: - Aisance relationnelle - Habitude du travail en équipe -...

  • Attaché de Direction F-h

    il y a 4 jours


    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Attaché de Direction F-H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91866 **CAF DE L'AUDE**: Ce sont près de 200 salariés qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement leur mission de service public. Ils accompagnent 81 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    Description du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Mission/Activités**: Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l’Aude, Vos principales missions consistent à: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil ) - Assister la Directrice (gestion de l’agenda, préparation des...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement...


  • Carcassonne, France FEDERATION AUDOISE DES OEUVRES LAIQUES Temps plein

    Descriptif du poste Organisation de l’agenda du directeur général: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences...


  • Carcassonne, France SAS PONMART Temps plein

    Poste basé à Carcassonne. Secteur Grande Distribution. Déplacements ponctuels à prévoir sur les départements 40 et 64. PROFIL: Vous êtes organisé(e) et dynamique. Idéalement, vous possédez une expérience en assistanat de direction et vous êtes à l'aise sur différents sujets (facturation, règlementation, gestion locative, etc.) DEFINITION...


  • Carcassonne, France Habitat Audois Temps plein

    Suite à mouvement de personnel, nous recherchons: **Un/une SECRETAIRE DE DIRECTION** Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d’1 employé moyens généraux, le/la secrétaire de direction réalise ses missions sous l’autorité...


  • Carcassonne, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable des parcours de formation, vous serez amené(e) à suivre et accompagner le déploiement des parcours de formation sur les sites de production des articles de maroquinerie de luxe du groupe AS. Vous aurez pour missions de: (1) vous assurerez du bon déroulement opérationnel des formations et de la conformité des...


  • Carcassonne, France Agence de Développement du Tourisme de l'Aude Temps plein

    **CDI / Aude / **AGENCE DE DÉVELOPPEMENT DU TOURISME DE L'AUDE** **[CDI] RESPONSABLE PÔLE INGENIERIE-DEVELOPPEMENT H/F**: L’Aude concentre une palette de richesses touristiques très diversifiée, un patrimoine d’exception comme Carcassonne, les sites du Pays cathare ou le canal du Midi, des paysages naturels entre Pyrénées et littoral, des...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France WEBAT Temps plein

    **Poste à pourvoir** WEBAT conduit des projets de rénovation de l'éclairage extérieur chez les professionnels et les collectivités publiques. Nous permettons à nos clients de réduire leur facture d’électricité grâce à des produits moins énergivores et de réduire voire supprimer le coût de l’installation en leur faisant bénéficier d’une...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Immobilier **Lieu de mission**: - Carcassonne (11000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/03/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, entreprise carcassonnaise spécialisée dans la rénovation et mise en valeur du...

  • Assistant Cellule Marché

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE MUTATIONS ... Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec le Responsable de la cellule marché, Participation à la préparation des...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France SAS PONMART Temps plein

    Poste basé à CARCASSONNE (11) Univers de la Grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative. Déplacements ponctuels (40 et 64) Sous la direction de l'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion locative des cellules commerciales des galeries marchandes et de la zone commerciale, de trois sites (départements 11, 40 et 64),...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    G23 Devenez nos Assistants et Assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l’Aude Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons des assistants et assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l'Aude. **Votre challenge**: Au cœur des...


  • Carcassonne, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteVotre rôle d'assistant SIC AéronautiqueVous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolésVous participez au déploiement et à l'entretien des : -...