Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
**VYV3 cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.**
**Mission**:
Nous recherchons un.e **Assistant.e de direction F/H**
Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous assistez la Directrice et venez en support des équipes afin d’optimiser la gestion de l’activité (préparation de réunions, délégation de la gestion du calendrier, premier traitements des mails). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction au sein de la structure.
Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:
**Assistanat de la DAF et des équipes Finance**:
- Gestion d’agenda, des déplacements, organisation de réunions, d’évènements internes et de Comité de pilotage métier (ODJ, comptes-rendus, suivi des plans d’actions),
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, matériels informatiques, accès aux outils ),
- Participation à l’animation de l’équipe finance et organisation d’évènements d’équipe,
- Mise à jour de supports divers : liste de diffusion, tableaux de synthèse, organigrammes ,
- Commande de fournitures.
**Assistanat financier, comptable et budgétaire**:
- Mission d’assistanat au bon déroulé de la clôture budgétaire et comptable:
- Agenda de clôture, suivi des instances (CA/AG) et rétro-planning,
- Intervention des commissaires aux comptes : agenda, accueil, lettres de missions, circularisations, lettres d’affirmation, rapports des CAC,
- Suivi des facturations et du budget de la direction financière,
- Assistanat comptable et financier : notes de frais, facturation TOTAL, location de véhicule et suivi annuel du matériel,
- Préparation des AG et mise à jour du tableau de suivi des instances,
- Classement de documents.
**Profil**:
**Et vous ?**
Vous êtes issu d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat de direction et/ou de gestion.
Grâce à votre expérience sur un poste similaire auprès d’une Direction Finance ou Comptable, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils bureautiques.
Bon communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles et votre écoute.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.
**Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.**
Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant ou Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Vilarenov Temps pleinVilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France temporis Temps pleinVotre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, France Ophtalliance Temps pleinOphtalliance cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie, regroupe une cinquantaine de médecins et dispose de 14 établissements différents sur la Loire Atlantique et la Vendée, recherche un/une assistant/e de direction dans le cadre d'une mobilité interne. L'assistant de direction a pour rôle d'accompagner la direction et les médecins dans leur...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Naonext Temps plein**Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps pleinEn pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Consul-T Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France NAPF Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...