Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****:

- Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 4 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste:
- Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 13/05/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

**Activités principales**:
Vous assistez le chef d’établissement et le directeur de la politique générale, dans l’ensemble de leurs attributions et missions, anticipez les demandes et assurez un rôle permanent de traitement des dossiers divers concernant l’établissement.

Vous assurez notamment un traitement des dossiers confidentiels et stratégiques avec rigueur et discrétion.

Vous participez à la permanence du secrétariat de direction. Vous pourrez également participer à la coordination de la préparation des instances entre directions. Vous assurez la rédaction des procès-verbaux de la F3SCT.

Compte tenu de ces particularités, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef d’établissement et du directeur de la politique générale qui s’assure de la répartition des tâches quotidiennes et en assure la régulation.

Sur l’ensemble des fonctions relevant de la Direction Générale, vous travaillez en collaboration avec votre binôme.

**Vos principales missions**:

- Anticiper, préparer et suivre les principaux dossiers
- Coordination de la préparation des instances (F3SCT)
- Organiser les rendez-vous
- Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, Outlook, fax)
- Assurer l’interface téléphonique : répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et priorité
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Assurer la mise à jour de bases de données sur tous les supports en vigueur (annuaires téléphoniques, listes, et toutes bases de données utiles au bon fonctionnement de la direction)
- En collaboration avec votre binôme, gérer l’agenda du chef d’établissement et du directeur de la politique générale, des directeurs, suivi des RDV internes et externes
- Assurer la mise en forme de document (courriers, notes, rapports, décisions) en respectant la charte graphique institutionnelle
- Assurer un suivi précis des parapheurs, décisions signées du directeur, leur diffusion
- Organiser les déplacements des directeurs
- Etablir les ordres de missions
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel utile au secrétariat et aux professionnels (informatique, vidéo projecteur, dictaphone.)
- Participer à la continuité du secrétariat de direction en collaboration et/ou en cas d’absence de l’autre assistante de direction

**Exigences du poste**:
Expérience professionnelle dans une direction administrative en qualité de gestionnaire et/ou de secrétaire.
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.



  • Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus...

  • Admissionniste de Jour

    il y a 1 mois


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ADMISSIONNISTE DE JOUR (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100 %- Durée du contrat : 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 04/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...

  • Responsable de Domaine

    il y a 4 semaines


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: 95 boulevard pinel 69500 Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier...


  • Bron, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Directement rattaché à la direction, en tant qu'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Assistant Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Bron, France Ville de Bron Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle stimulante et enrichissante ? Vous recherchez une équipe où il fait tout simplement bon travailler ?** La ville de Bron a une opportunité prometteuse à vous présenter. Nous recherchons **2 Assistants Petite Enfance motivés** pour rejoindre nos établissements d'accueil de jeunes...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) santé sécurité au travail** - Modalités - _Apprentissage - Affectation - _Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes - 11 rue d'Annonay, 69675 BRON Cedex **Contexte** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bron, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. ASSISTANT(E) COMMERCIAL** Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et le Service ADV. Responsabilités: - Suivi des opérations commerciales - Création de fiches produits sur Excel - Création et mise à jour de fiches produits sur les différentes plateformes clients - Déclaration de...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Bron, France Elior Temps plein

    Assistant facturation F/HPublié le 24 jan. 2024 Restauration Enseignement et Santé Assistant facturation F/H Postuler à cette offre CDD - TEMPS PARTIEL - 69500 BRON, FRANCE - RESTAURATION ENSEIGNEMENT ET SANTÉ - PLUS DE 2 ANS - BAC + 2 -Votre mission Sous la responsabilité directe du responsable comptable, vos principales missions seront: - Gestion...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Bron, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Lauriane, consultante pour le cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour l'un de mes clients, basé à Bron, un/une Assistant(e) ADV, à pourvoir immédiatement pour une mission intérim de 2 mois, susceptible d'évoluer sur un CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Responsable de service et au sein d'une équipe de 5...


  • Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11464 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction ressources, service MOIC, unité expertise et proximité système informatique solidarité - 15/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant Medico-social

    il y a 4 semaines


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS SOCIAUX TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10278 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Bron, service ressources et moyens - 06/10/2023 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) **Les missions****: Votre mission principale sera avant tout de **gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif** ainsi que d’être l’interface entre nos clients, l’équipe...


  • Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...