Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa
**Mission**:
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.
Au sein d'une équipe de 7 personnes dont 2 chefs de projet votre mission consiste à leur apporter un support administratif et opérationnel sur les dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.
Parmi vos missions:
- Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
- Contribuer au process de sélection des participants aux congrès
- Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
- Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
- Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
- Contribuer au suivi administratif_ _et comptable des dossiers et à leur clôture (encaissements, remboursements, rapports finaux financiers, enquêtes, etc.)
**Profil**:
- Vous avez une expérience dans la gestion d'événements internationaux ou réservation de voyages affaires (agence de voyage)
- Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
- Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
- Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
- Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus
**Vos compétences techniques**:
- Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral - Niveau demandé : B2/C1
- Vous avez des compétences en gestion comptable et administrative
- Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Outlook, Word, etc.)
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Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de
Il y a 3 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...
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Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 mois
Toulouse, France W-Architectures Temps pleinNous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...
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Assistant(e) Administratif(ve) Editorial(e)
il y a 1 mois
Toulouse, France Europa Group Temps pleinÀ propos de nousEuropa Group est le premier groupe de formation et d'information médicale en France. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
Il y a 2 mois
Toulouse, France SAS SAGESSE Temps pleinLa **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France FIDSUD Temps plein37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France STUDENCY Temps plein**Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...
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L'atelier Pergo
Il y a 3 mois
Toulouse, France Groupe Esprit Pergo Temps plein**L’atelier Pergo,** traiteur sans service à Toulouse, vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD sur une base de 35 heures hebdomadaire à pourvoir immédiatement pour au moins 6 mois ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique et de contribuer au succès de nos événements. L’objectif...
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Agent D’accueil
Il y a 3 mois
Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein_La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France STUDENCY Temps plein**Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Toulouse, France SOCAT Temps plein**SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
Toulouse, France EURYALE SERVICES Temps plein**Euryale Services**, structure de distribution pour la société Euryale, dans le cadre de son développement (commercialisation de la SCPI Pierval Santé), recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vraie clé de voute de la structure, vous aurez en charge de faciliter les différents échanges entre la force de distribution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Adultes
Il y a 4 mois
Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps pleinDans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein_**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein**Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...
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Assistant(e) Administratif-ve
il y a 3 semaines
Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinA propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France Isis Poly Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...
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Alternance Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Toulouse, France ISCOD Temps pleinUn(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...
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Assistant Administratif Freelance
Il y a 2 mois
Toulouse, France Maxxess Temps plein**Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...
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Assistant Administratif de Projet
il y a 3 semaines
Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...
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Diplômé(e) Administratif(ve) en CDI
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps pleinNotre concession automobile, référence dans le secteur depuis plus de 45 ans, recherche un(e) Diplômé(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative à Toulouse Nord.Mission principaleGérer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et courtoisie.Suivre les dossiers administratifs des ventes de...