Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Paris e, France Inserm Temps plein

l’animation, l’évaluation, la coordination et le

financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement

transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes

(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,

arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et

du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS |

Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche

fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant

l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant de gestion administrative F/H

Le département de la stratégie et des partenariats de l’ANRS | Maladies infectieuses

émergentes, a pour mission de soutenir la direction dans ses choix stratégiques au niveau

national et international et de mettre en place les partenariats nécessaires pour la conduite des

recherches prioritaires pour l’ANRS.

Au sein du département, sous la responsabilité de son responsable, l’assistant(e) de gestion

administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l’activité du

département.

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Au sein de l'agence, sous la responsabilité de sa responsable, l’assistant(e) de gestion

**principale **administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l’activité du département

de la stratégie et des partenariats de l’ANRS.

**Activités**Gestion d’agenda et organisation de RV.

**principales ** Organisation de nombreux déplacements et gestion des missions

Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits

d'agenda, réservation salles, commande de plateaux repas, gestion et suivi de la

logistique)

Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions

Accompagner les chargé(es) de mission dans les fonctions supports, préparation de

présentations

Rédaction et gestion du courrier

Gestion des commandes

**Spécificité(s) du ** Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs ; sens relationnel aigu indispensable du fait

**poste **de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la Direction, les

chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc.

Forte dimension internationale du département Stratégie et Partenariats

Très bonne réactivité et adaptabilité à des situations demandant des réponses urgentes

**Connaissances**Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et

Internet

Connaissance de l'Inserm et ANRS souhaitée

Connaissance de Safir souhaitée

Bonnes notions anglais souhaitées

**Savoir-faire ** Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie

Savoir gérer ses priorités

Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de

données sur Internet)

Gérer la confidentialité des informations

**Aptitudes ** Travailler en équipe

Rigueur, implication, disponibilité

Sens de l'organisation

Avoir un bon relationnel (échanges nombreux par téléphone et courriels)

Esprit d'analyse et de synthèse

Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant de gestion administrative F/H

**Expérience(s) **
2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **12 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Entre 2 300 € et 3 149 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Call Me Boss Temps plein

    **Call Me BOSS** est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant graphiste. Nous accompagnons des PME et grands groupes dans la création et l'exécution de campagnes publicitaires à succès. Implantée au cœur de Paris, La Maison Call Me BOSS vous propose de rejoindre une structure en pleine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France SUP des RH Temps plein

    Poste d'assistante administrative "organisme de formation" - mise en place des contrats d'alternances - préparation des rentrées et suivi de la scolarité - Bonne maitrise des outils (pack office) - rigueur Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France SUP des RH Temps plein

    Poste d'assistante administrative "organisme de formation" - mise en place des contrats d'alternances - préparation des rentrées et suivi de la scolarité - Bonne maitrise des outils (pack office) - rigueur Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Participation au Transport -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein

    « Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant Administratif Compta

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CFTC Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, la CFTC (Confédération Française des Travailleurs Chrétiens) défend au niveau de l’entreprise et à l’échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d’emploi, des retraités et de leur famille. Notre inspiration ? Des valeurs humanistes (solidarité, liberté,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, école de commerce, **un(e) Assistant administratif scolarité H/F.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Gestion de la relation des formateurs - Organisation des examens blancs, salles de...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant Administratif ou Assistante

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...