Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Paris e, France Call Me Boss Temps plein

**Call Me BOSS** est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant graphiste. Nous accompagnons des PME et grands groupes dans la création et l'exécution de campagnes publicitaires à succès.

Implantée au cœur de Paris, La Maison Call Me BOSS vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d'une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée

Dans le cadre de son développement, Call Me BOSS est ainsi enthousiaste à l’idée d'accueillir un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura un rôle essentiel et central au sein de l'entreprise.

Vous serez un/une « facilitateur(trice) » et contribuerez aux réalisations de la Maison. Vous serez notamment un élément clé dans l'organisation interne de la structure et la gestion bureautique.

Si votre motivation et votre rigueur vous permettent d'améliorer et de faciliter les processus déjà en place, vous êtes celui/celle qu'il nous faut

Vous travaillez dans un cadre idyllique.

Voici les informations importantes liées au poste:

- Contrat d'alternance sur 1 an ou 2 ans
- Contrat 35h sur le barème légal
- Équipe jeune et dynamique

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle multitâche central dans l'entreprise réparties sous différentes missions:
**Administratif**:

- Toutes tâches administratives, la liste étant non exhaustive telles que gestion des mails, accueil, rédaction de documents divers, commandes de matériels, envoi de courrier, prise d'appels etc...
- Gestion de la déclaration des cachets intermittents ;
- Organiser les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable sur des lieux de tournages ;
- Suivre les process et proposer des axes d’améliorations

**Comptabilité**:

- Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Recherche des pièces manquantes auprès des différents partenaires ;
- Établir des virements pour les soumettre à validation du Président ;
- Relancer les clients et vérifier l’obtention du règlement ;
- Faire un reporting de ses activités à son manager.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 8 819,88€ à 15 998,88€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023



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    _Mission :_ Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école. Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center,...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...


  • Paris 15e, France JACEM Temps plein

    **Jac'em recherche...** Jac'em, cabinet de recrutement et d'Intérim, créé en 1990, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en Intérim pour venir en support au service administratif. **MISSIONS DU POSTE**: - Suivie des missions d’intérim / des intérimaires - Répondre aux demandes des intérimaires - Réception des contrats et des bordereaux...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


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    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 15e, France OUSTAL GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier. Le poste est à pourvoir à compter de ce jour. Vous seconderez le gestionnaire sur son portefeuille de 40 immeubles qu’il...


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  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


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    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


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